Comment supprimer des pages (vierges) dans Word

Avons-nous un document Word rempli de pages vierges ou de contenu à supprimer ? Voyons comment les supprimer rapidement.

La plupart des documents Word se terminent par une page blanche, qui y est souvent oubliée ou simplement ignorée jusqu'à ce que nous revenions au document pour y écrire. Laisser des pages inutiles ou, pire encore, des pages blanches donnera au document fini un aspect très peu professionnel, surtout si ce document doit ensuite être lu par notre employeur ou professeur.

Heureusement, il existe différentes méthodes que nous pouvons utiliser pour supprimer une page dans Word, mais comme nous courons souvent le risque de supprimer même des parties du document qui doivent rester intactes, nous ne trouverons ci-dessous que des méthodes plus sûres et infaillibles, afin de ne livrer finalement que des documents d'aspect professionnel.

Rechercher et supprimer une page

Pour supprimer sans erreur une page Word contenant du texte, des images ou des graphiques, ouvrez le document dans le programme, appuyez sur les touches ALT + CTRL + G du clavier et, après avoir sélectionné l'élément Page, insérez le numéro de page et cliquez sur Suivant.

Après avoir ouvert la page incriminée, passons au début du texte ou du contenu, amenons le curseur au début de la page, maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyez sur le dernier caractère en bas de la page; ce faisant, nous sélectionnerons tout le contenu et appuierons simplement sur la touche CANC du clavier pour le supprimer avec la page qui le contenait.

Supprimer les pages blanches

Si l'on craint qu'il y ait beaucoup de pages blanches cachées dans le document, on peut toutes les visualiser rapidement en ouvrant le document dans Word, en appuyant sur l'icône en bas à droite Mise en page d'impression en cliquant sur le menu en haut Voir, en activant l'élément Volet de navigation et en nous amenant, dans la barre latérale gauche, à l'onglet Pages.

On verra ainsi toutes les pages du document: faites défiler avec la molette de la souris jusqu'à trouver les pages vides et, dès que nous en identifions une, appuyez dessus avec le bouton de la souris et appuyez sur la touche CANC du clavier, de manière à les supprimer définitivement.

Supprimer des pages avec des marqueurs de paragraphe

Une autre méthode très efficace pour supprimer des pages contenant du texte consiste à utiliser des marqueurs de paragraphe, qui sont généralement invisibles. Pour continuer, tout d'abord nous activons les marqueurs de paragraphe en appuyant sur CTRL + MAJ + 8 ou en nous emmenant au menu Accueil en haut et en appuyant sur le symbole dédié (un P à l'envers).

Une fois les symboles cachés dans le texte affichés, déplacez le curseur au début du paragraphe, puis maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyez exactement sur le P inversé présent en fin de page ou de paragraphe. Maintenant que la partie du texte à supprimer est sélectionnée, appuyez sur la touche CANC pour tout supprimer, supprimant ainsi également la page qui l'héberge.

Supprimer la page dans LibreOffice

Si au lieu de Word nous utilisons LibreOffice en tant que programme pour éditer des documents, nous pouvons rapidement trouver des pages vierges en ouvrant le document dans LibreOffice Writer (le pendant de Word), en appuyant sur Voir et en appuyant sur l'élément Marques de formatage.

Nous allons maintenant voir les marqueurs de paragraphe réapparaître, comme vu précédemment dans Word. Pour supprimer une page spécifique, appuyez au début du paragraphe, maintenez la touche MAJ enfoncée, appuyez sur la touche en forme de P inversé à la fin de la page et, maintenant que tout est sélectionné, appuyez sur la touche CANC pour tout supprimer.

Si par contre on veut retrouver les pages blanches dans un très gros document, appuyer en haut du menu Voir, appuyez sur l'icône Navigateur, sélectionnez l'élément Page dans le menu déroulant et appuyez sur les touches fléchées pour faire défiler rapidement toutes les pages présentes.

Une fois que nous avons trouvé la page, nous pouvons utiliser les marqueurs de paragraphe pour la supprimer rapidement; si nous recherchons d'autres pages avec des images, des tableaux, des graphiques et toute autre chose, nous pouvons utiliser les filtres dans la partie inférieure du navigateur, afin de trouver rapidement n'importe quel contenu.

Conclusion

Si supprimer une page Word peut sembler évident et trivial, nous vous avons montré que, sans supprimer tout le texte, il devient problématique de supprimer des pages entières du document, à moins d'utiliser la barre de navigation avec des aperçus de feuille (que nous pouvons supprimer individuellement) .

Si les pages blanches sont le problème, cela devient beaucoup plus facile, car dans une page vierge il y a toujours au moins un marqueur de paragraphe et, une fois qu'une recherche spécifique a été lancée, nous pouvons utiliser cette marque de mise en forme pour supprimer n'importe quelle page.

Si nous utilisons LibreOffice les fonctionnalités sont assez similaires, nous n'aurons pas à trop jouer avec l'activation des marqueurs de paragraphe. La fonctionnalité Navigator incluse dans le programme Writer permet de rechercher rapidement des pages vierges ou d'autres pages à supprimer, avec un système de filtrage vraiment efficace (bien plus que Word).

Pour devenir un utilisateur expert de Word, il vaut également la peine d'apprendre à modifier certains paramètres avancés cachés, afin de le rendre très efficace. Si à la place nous voulons fusionner nos documents Word, il peut être judicieux d'apprendre à ajouter des graphiques, qui donnent certainement une touche beaucoup plus professionnelle aux présentations et aux rapports.