Comment rechercher et remplacer des mots dans Word et Google Docs

Trouvons-nous difficile de rechercher des textes et des phrases dans des documents très longs? Voyons comment utiliser la fonction de recherche de mots sur Word et Google Docs.

L'une des erreurs les plus courantes commises lors de l'utilisation de Word et de Google Docs est de taper les mots de manière incorrecte ou avec un sens différent de ce que nous pensions à l'époque: si l'erreur persiste dans tout le document, nous risquons de devoir faire défiler à travers toutes les pages écrites jusqu'à ce moment, à la recherche de l'erreur. Il n'y a rien de plus ennuyeux que de devoir corriger toutes les erreurs pour avoir souvent utilisé ce mot mal orthographié.

Heureusement, Word et Google Docs ont un trouver et remplacer le système (Rechercher et remplacer) très efficace, ce qui est pratique dans tous les scénarios où nous avons à plusieurs reprises confondu un mot et que nous voulons tous les remplacer à la volée, sans faire défiler le document.

Voyons ensemble comment trouver et remplacer des mots dans word et google docs, vous montrant à la fois les étapes pour les versions PC et les étapes à suivre pour les versions mobiles (application téléphone ou tablette).

Comment rechercher et remplacer des mots dans Word

Pour rechercher et remplacer les mots mal orthographiés dans Word, il suffit d'ouvrir le document avec Microsoft Word, de nous diriger vers l'onglet Accueil et appuyez sur le bouton en haut Remplacer. Alternativement, nous pouvons ouvrir la même fenêtre de remplacement en appuyant sur les touches CTRL + MAJ + S.

Pour utiliser cette fenêtre, nous entrons le mauvais mot dans le champ Trouvailles et le mot correct dans le champ Remplacer par. Après avoir rempli les champs, nous pouvons faire défiler chaque mot incorrect (pour voir s'il doit effectivement être remplacé) en cliquant sur Rechercher suivant, qui fonctionnera jusqu'à ce que nous arrivions à la fin du document; chaque fois que nous trouvons un mot mal orthographié, nous cliquons dessus Remplacer pour effectuer le remplacement.

Si, par contre, on sait déjà que l'erreur est présente sur l'ensemble du document, on peut immédiatement remplacer tous les mots en remplissant les champs comme vu ci-dessus et en appuyant sur Remplacez tout.

Si nous voulons ajouter des filtres particuliers au système de recherche, nous pouvons appuyer sur le bouton Autre et ainsi déverrouiller le filtres avancés, en ajoutant des recherches pour les majuscules, les minuscules, les caractères génériques, les préfixes, les suffixes et en programmant la fenêtre de recherche pour ignorer la ponctuation ou les espaces.

Mot sur mobile

Le système pour rechercher et remplacer des mots dans Word est également présent sur l'application Word for Android et pour iPhone/iPad.

En ouvrant le document avec l'application ou en choisissant l'un des documents présents dans OneDrive, nous pourrons rechercher et remplacer les mots incorrects en appuyant sur l'icône avec la loupe en haut, en appuyant sur l'icône d'engrenage et en cochant Remplacer.

Maintenant, la barre de recherche supérieure sera modifiée et nous pourrons remplir les champs Trouvailles Et Remplacer avec le mauvais mot et avec le bon mot, faire les changements en appuyant sur Remplacer ou Remplacez tout.

Comment rechercher et remplacer des mots sur Google Docs

Google Docs est l'éditeur de document fourni gratuitement par Google pour un accès en ligne et un accès hors ligne (mais uniquement si nous utilisons Google Chrome et un extension spéciale). Après avoir ouvert le document avec l'erreur, nous pouvons ouvrir l'outil de recherche et de remplacement en appuyant sur le menu Edition en haut et en sélectionnant Trouver et remplacer. Alternativement, nous pouvons toujours utiliser le raccourci clavier CTRL + H.

Une fenêtre s'ouvrira au premier plan où vous pourrez saisir le mot mal orthographié dans le champ Trouvailles et le mot correct dans le champ Remplacer par. Comme nous l'avons déjà vu dans Word, nous pouvons utiliser des filtres pour les majuscules et les minuscules, ainsi que des expressions régulières.

Après avoir rempli les champs, nous utilisons les clés Précédent Et Effronté pour se déplacer entre les mots mal orthographiés dans le document et utiliser la touche Remplacer pour effectuer le remplacement proprement dit. Si, par contre, nous voulons changer tous les mots immédiatement, il suffit d'appuyer sur Remplacez tout.

Google Documents sur mobile

Google Docs est également disponible en tant qu'application pour Android Et iPhone/iPad, excellent pour pouvoir trouver et remplacer des mots même lorsque nous sommes en déplacement.

Après avoir ouvert le document dans l'application, appuyez sur les trois points en haut à droite, choisissez Trouver et remplacer et entrez le mot mal orthographié dans le champ de texte en haut, en utilisant les flèches directionnelles à côté pour naviguer dans le document.

Pour remplacer un mot il suffit d'appuyer à nouveau sur les trois points et de sélectionner Remplacer; pour changer tous les mots mal orthographiés, nous utilisons la voix à la place Remplacez tout.

Comment rechercher et remplacer des mots dans LibreOffice

Même la suite gratuite LibreOffice dispose d'un système de recherche et de remplacement de mots, utile sur tous les PC sur lesquels Office n'est pas installé et sur lesquels nous ne souhaitons pas utiliser Google Docs. Pour utiliser le système de recherche intégré, nous ouvrons le document avec le Rédacteur d'application et appuyez sur le raccourci CTRL + H pour ouvrir immédiatement la fenêtre souhaitée.

Comme déjà vu dans Word, il suffit de remplir les champs Trouvailles Et Remplacer et utilisez l'un des filtres pour pouvoir rechercher précisément le ou les mots à remplacer. Pour faire défiler les différents mots on utilise les touches Rechercher précédent Et Rechercher suivant, pour mettre en évidence tous les mots que nous utilisons la clé Trouvez tout, tandis que pour remplacer les mots, nous devrons utiliser les touches Remplacer (pour changer un mot à la fois) ou Remplacez tout (pour changer tous les mots trouvés).

Conclusion

Lorsque nous révisons un document très important, nous apprenons à utiliser souvent le système Rechercher et remplacer des principaux éditeurs de texte, ce qui nous permet de gagner beaucoup de temps en cas de fautes d'orthographe répétées, d'erreurs grammaticales grossières ou de substitutions à la volée de mots en majuscule. ou en minuscule.

Si, d'autre part, nous devons rechercher et remplacer des mots dans plusieurs documents nous devons nous appuyer sur des systèmes automatisés à partir d'invites ou de programmes ou d'éditeurs de texte avancés, tels que ceux visibles dans le guide lié ci-dessus.