Comment utiliser la fonctionnalité données géographiques dans Excel

Excel offre des outils puissants, notamment la fonction peu exploitée des données géographiques, permettant d'accéder rapidement à des informations essentielles sur divers lieux.

Microsoft Excel dispose d'excellents outils pour vous aider à obtenir des données importantes facilement sans recherche. Vous pouvez obtenir presque toutes les données dans Excel directement avec quelques fonctions. La fonction de données la moins utilisée dans Excel est Données géographiques.

La fonctionnalité de données géographiques dans Excel est une mine d'or avec de nombreuses données à portée de clic. Vous pouvez obtenir des informations sur un lieu telles que sa population, sa superficie, sa capitale, sa langue, son fuseau horaire, etc. Si vous actualisez les données, les données existantes seront remplacées par les nouvelles données. Voyons comment nous pouvons utiliser la fonctionnalité Géographie dans Excel.

Comment utiliser le type de données géographiques dans Excel

Les étapes pour utiliser le type de données géographiques dans Excel

1. Remplissez le document avec des noms de lieux
2. Sélectionnez les lieux
3. Cliquez sur Données dans le menu/ruban
4. Sélectionnez Géographie
5. Puis cliquez sur l'icône de liste au-dessus du texte sélectionné
6. Sélectionnez le type de données que vous souhaitez ajouter

Pour utiliser la fonctionnalité de données géographiques, remplissez la feuille avec les noms de lieux dont vous avez besoin de données et sélectionnez-les. Maintenant, cliquez sur Données dans le ruban et sélectionnez Géographie.

La fonctionnalité de données géographiques est maintenant activée pour le texte que vous avez sélectionné. Cliquez sur l'icône de liste pour voir les types de données. Sélectionnez le type de données que vous souhaitez remplir dans la feuille.

Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de types de données et tous seront ajoutés à la ligne suivante dans la feuille.

Si vous souhaitez actualiser les données que vous avez ajoutées au document à l'aide de la fonctionnalité Géographie, cliquez sur Tout actualiser dans le ruban.

Cela met vos données à jour avec les changements. Si vous souhaitez actualiser une seule donnée, faites un clic droit dessus, sélectionnez Type de données et cliquez sur Actualiser.

Données géographiques manquantes dans Excel

Si vous ne parvenez pas à accéder à la fonctionnalité de données géographiques dans votre Excel, vous devez vous connecter avec un compte d'abonnement Microsoft 365.

Si vous n'êtes pas abonné, vous ne pourrez pas bénéficier de cette fonctionnalité. De plus, votre langue d'édition doit être l'anglais.

Questions et réponses qu'il est important de savoir

Comment puis-je cartographier des données dans Excel ?

Pour cartographier des données dans Excel, suivez ces étapes simples :

• Sélectionnez vos données : Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau contenant vos données géographiques.
• Accédez à l'onglet Insertion : Dans le ruban en haut de l'écran, cliquez sur l'onglet 'Insertion'.
• Insérez une carte : Cliquez sur l'option 'Carte'. C'est à ce moment que Power Map sera activé automatiquement.
• Géocodage des données : Power Map utilise Bing pour géocoder vos données, ce qui signifie qu'il les traduit en coordonnées géographiques basées sur les propriétés que vous avez fournies (comme des noms de villes, des territoires, etc.).
• Personnalisez votre carte : Une fois la carte créée, vous pouvez personnaliser les éléments comme les couleurs, les légendes et les informations affichées selon vos besoins. En suivant ces étapes, vous pourrez visualiser vos données de manière géographique, facilitant ainsi l’analyse et la compréhension des tendances.

Comment convertir des cellules en géographie dans Excel  ?

Pour convertir des cellules en géographie dans Excel, suivez ces étapes simples :

• Sélectionnez les cellules : Mettez en surbrillance les cellules contenant les données géographiques que vous souhaitez convertir.
• Insérez un tableau : Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur Tableau pour créer un tableau à partir de vos données.
• Accédez à l'onglet Données : Tout en ayant votre tableau sélectionné, dirigez-vous vers l'onglet Données dans le ruban en haut de la fenêtre Excel.
• Cliquez sur Géographie : Dans l'onglet Données, repérez et sélectionnez le bouton Géographie. Cela déclenchera la conversion de vos cellules en données géographiques.
• Extraire des informations : Une fois que la conversion est effectuée, vous verrez une petite icône apparaître à côté des cellules géographiques. Cliquez dessus, puis choisissez un nom de champ pour obtenir plus d'informations sur cette donnée. Ces étapes vous permettront de tirer parti des fonctionnalités géographiques d'Excel et d'enrichir vos données efficacement.

Comment puis-je activer les types de données dans Excel ?

Pour activer les types de données dans Excel, suivez ces étapes simples :

• Ouvrez Excel : Lancer l'application sur votre ordinateur.
• Accédez à l'onglet Données : En haut de la fenêtre, cliquez sur l'onglet intitulé 'Données'.
• Groupe Types de données : Recherchez le groupe « Types de données » dans le ruban.
• Développez la liste déroulante : Cliquez sur la flèche vers le bas pour ouvrir la galerie des types de données disponibles. Une fois ces étapes complétées, vous pourrez sélectionner et activer le type de données souhaité pour vos cellules.

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