Comment utiliser les formules dans Excel

Guide de formules Excel avec explication des formules, fonctions de calcul, fonctions de chaîne et fonctions logiques les plus importantes

Microsoft Excel est parfait pour effectuer rapidement des calculs automatiques, en utilisant des fichiers prévus à cet effet Les fonctionsc'est-à-dire les commandes qui peuvent être exécutées sur les cellules Excel pour garantir qu'elles sont automatiquement remplies en fonction des données écrites dans d'autres cellules.

En d'autres termes, après avoir créé un tableau de nombres ou d'autres valeurs, il est possible de sélectionner une cellule dont la valeur à l'intérieur, après avoir configuré une fonction, se remplit. Cette formule peut être, par exemple, la somme des valeurs des autres cellules, garantissant que cette somme change automatiquement uniquement en modifiant ou en ajoutant des nombres dans le tableau, rendant tout type de calcul très rapide même avec des milliers de données.

Dans ce guide, nous verrons comment utiliser les formules et fonctions Excel les plus importantes à connaîtreà la fois les plus connus et les plus particuliers, qui sont encore utilisés quotidiennement par ceux qui travaillent avec Excel.

1) Comment insérer des fonctions dans Excel

Pour utiliser les fonctions dans Excel, il vous suffit d'écrire le nom de la fonction puis les cellules qui le concernent. Cela peut être fait à la main en sélectionnant une cellule puis en écrivant la fonction en haut (la barre oblique Effets).

Alternativement, il est également possible d'aller à Menu Formules en haut et appuyez sur le bouton Insérer une fonction de sorte qu'une boîte d'assistant de formule apparaisse, avec quelques exemples de base.

Les formules sont toujours écrites avec a = devant (Par exemple =SOMME) puis en indiquant ensuite entre parenthèses les cellules à ajouter, séparé par un point virgule (Par exemple =SOMME(A3,C2) est la somme des valeurs des cellules A3 et C2) ou séparées par ses points si l'on souhaite additionner toutes les cellules entre deux (par exemple =SOMME(A3,A8) ajoute les valeurs de la cellule A3 à la cellule A8.

Un moyen rapide de créer des fonctions dans Excel consiste à écrire la formule dans une cellule (par exemple =SOMME), faites un espace puis sélectionnez les cellules à inclure dans la fonction, une à une, ou en appuyant sur un en-tête de colonne ou encore en faisant glisser la souris sur une colonne ou une plage de cellules que vous souhaitez calculer la somme ou tout autre calcul est exprimé. N'oubliez cependant pas d'insérer les supports.

appuyer Envoi en cours pour accepter la formule, tandis que pour quitter le mode fonction, vous pouvez appuyer sur ÉCHAP. Tout de suite, Voyons donc quelles fonctions sont les plus utilisées par ceux qui utilisent Excel. Pour chaque formule on voit aussi comment elle est écrite dans Excel en anglais (les chiffres sont également en anglais).

Sur le même sujet on peut lire le guide comment utiliser la saisie automatique dans Excel.

2) De meilleures fonctions de calcul

Les principales fonctions à utiliser dans Excel sont les suivantes :

• SOMME: C'est la fonction la plus utilisée dans Excel. Son utilisation est très simple, il suffit d'écrire le mot =SOMME dans une cellule puis la plage de cellules avec les valeurs à ajouter.
• COMPTER: Pour compter le nombre de cellules, vous utilisez la formule =COUNT.NUMBERS.

Pour plus d'informations, nous pouvons lire le guide des formules Excel pour compter les nombres et les cellules (COMPTE et SOMME).

Les autres fonctions que vous pouvez utiliser dans les cellules Excel sont :

• MOYENNE (MOYENNE) : La fonction MOYENNE fonctionne de la même manière, elle affiche la valeur moyenne d'une série de nombres et s'utilise en écrivant dans une cellule = MOYENNE. Faites ensuite glisser la souris le long de la colonne de cellules pour calculer la moyenne des valeurs (guide).
• MAXIMUM: La fonction MAX est utile lorsqu'il y a une longue liste de nombres dans une colonne et que vous devez trouver la plus grande valeur. Pour taper =MAX (dans la cellule), puis faites glisser la souris le long de la colonne de cellules dans laquelle vous souhaitez trouver la valeur maximale (guide).
• MINIMUM: La fonction MIN est comme MAX, seulement elle sert à trouver la valeur minimale dans la liste (guide).
• PRODUIT (PRODUIT) : Cette fonction vous permet de multiplier les nombres des cellules sélectionnées, également utile pour calculer le montant d'un prix par un pourcentage (par exemple TVA ou remise accordée). Puis écrire =PRODUITfaites un espace puis insérez les cellules à multiplier ou la plage de cellules entre parenthèses (guide).
• SOMME PRODUIT MATR (SUMPRODUCT) : Cette fonction, qui en anglais est appelée SOMME PRODUITpermet de sélectionner plusieurs listes de nombres dans la feuille de calcul (donc plusieurs colonnes de données), en multipliant les sommes des colonnes sélectionnées entre elles (guide).

Une méthode alternative pour sélectionner plusieurs éléments pour exécuter une fonction mathématique consiste à sélectionner des éléments individuels en tapant le début de la fonction, puis en maintenant la touche CTRL enfoncée, vous pouvez sélectionner les cellules que vous souhaitez ajouter ou multiplier une à la fois. Après avoir tapé le crochet fermant ) Pour fermer la fonction, appuyez sur ENTRÉE pour afficher le résultat dans cette cellule.

3) Utiliser des fonctions SI logiques

Des formules plus complexes peuvent être créées ajout de conditions; les fonctions avec des conditions sont créées en ajoutant le .SOI à la fonction (par exemple SUMIF). Ces formules vous permettent de effectuer des calculs sur les cellules uniquement si certaines conditions sont remplies.

Par exemple, si vous avez une colonne de nombres, vous pouvez faire la moyenne de ceux qui dépassent une certaine limite avec la fonction AVERAGEIF ; pour utiliser une fonction comme AVERAGEIF vous devez écrire comme suit :

=MEDIA.SE(C1:C11;">=10")

Avec cette formule, nous ferons la moyenne de toutes les cellules qui ont une valeur supérieure ou égale à 10. En termes simples, entre parenthèses, nous insérons d'abord la plage de cellules, puis le ; et après, entre guillemets, la condition. Pour faciliter la création de conditions vous pouvez utiliser la fonction créateur dans le menu Formules en haut.

Au-delà SUMIF (SUMIF) (guide) Et SE MOYENNE (MOYENNEIF) (guide) d'autres formules avec des conditions très courantes et faciles à utiliser sont :

• COUNTIF (COUNTIF) : compte uniquement les cellules qui satisfont à une condition. (guide).
• COMPTER.MORE.IF (COUNTIFS) : comme COUNTIFS, mais peut être utilisé pour compter les données de chaîne. (guide)
• MIN.MOST.IF (MINIFS) : renverra la valeur minimale dans une plage d'éléments qui satisfont à la condition. (guide)
• MAX.PLUS.IF (MAXIFS) : comme MINIFS, mais renvoie la valeur maximale dans une plage. (guide)

On pourra ainsi utiliser seulement certaines conditions pour effectuer des calculs sur des feuilles Excel.

4) Utiliser des fonctions logiques

Certaines des fonctions Excel les plus utiles sont les fonctions logiques utilisées pour comparer différentes cellules afin de renvoyer des résultats basés sur les résultats de la comparaison.

Par exemple, la fonction SI examinera si les cellules correspondent aux conditions de comparaison que vous avez définies. Si la comparaison est vraie, le champ de résultat renverra la valeur spécifiée si elle est VRAI. Sinon, il renverra la valeur spécifiée pour FALSE. Pour utiliser la fonction SI, appuyez dans la cellule où vous souhaitez visualiser le résultat, puis tapez =SI (.

Cliquez ensuite sur les cellules que vous souhaitez comparer, séparées par un opérateur de comparaison. Par exemple A2 . Mettez un point-virgule suivi de la valeur que vous souhaitez afficher si la condition est vraie. Par exemple, tapez "OUI" pour voir le mot OUI écrit si le nombre de cellules A2 est inférieur à celui de la cellule B2.

Tapez ensuite un un autre point-virgulesuivi du mot "NON" que vous souhaitez afficher si la comparaison entre les valeurs n'est pas vraie et, donc, si la valeur de B2 est inférieure à A2, nous aurons écrit NON et fermer la parenthèse.

En fin de compte, la formule de cet exemple sera : =IF(C7>C8;"YES";"NO"); vous pouvez ensuite remplir toute la colonne jusqu'à la dernière ligne pour effectuer la même comparaison sur toutes les lignes. Une approche avancée de l'utilisation de la fonction IF consiste à imbriquer un autre calcul dans les champs Vrai ou Faux.

Par exemple, si A2 on peut dire que si c'est Vrai, libère le résultat de A3-A2 alors que si c'est faux tu fais une différence A2-A3 (Conduire SE).

D'autres fonctions logiques dans Excel incluent des opérateurs tels que :

• ET (ET) : Si toutes les cellules d'une liste respectent la condition, le résultat est Vrai, sinon il apparaît Faux (voir guide).
• PAS (NON) : Cette fonction peut être utilisée pour inverser le résultat dans une autre cellule ; De Vrai à Faux ou De Faux à Vrai (voir guide).
• OU(OU) : Si l'une des cellules remplit la condition, le résultat est Vrai, sinon Faux (voir guide).
• CHANGER: extrait une certaine valeur spécifiée si elle est visible dans les cellules sélectionnées (voir guide).
• XOR: si une seule des cellules listées est vraie, le résultat sera vrai, si toutes sont vraies ou toutes sont fausses, le résultat sera faux (voir guide).

Tout comme avec l'instruction IF, vous pouvez remplacer les sorties vrai et faux par d'autres formules, faisant de Logic Functions un véritable outil EXcel puissant, bien que complexe à utiliser à des niveaux très avancés.

5) Utiliser les fonctions de texte

Pour terminer ce guide des fonctions Excel, Parlons des fonctions de textequi ne sont pas des formules ou des calculs mathématiques, mais ils peuvent être utiles pour relier des mots entre eux ou pour ajouter des listes de produits et ainsi de suite. Excel propose une grande variété de formules de chaînes que vous pouvez utiliser dans ces situations.

La fonction CONCAT vous permet de concaténer plusieurs chaînes de texte provenant de différentes cellules de la feuille de calcul, en une seule chaîne.

Utiliser cette fonction est simple à écrire et il suffit de le faire : =CONCAT("string1":"string2";"string3") (voir guide). Avec une fonction comme celle-ci, il devient possible de combiner plusieurs mots ensemble dans différentes cellules.

Plus de fonctionnalités de texte et de mots que vous pouvez utiliser dans Excel sont :

• GAUCHE (GAUCHE) : renvoie le nombre spécifié de caractères à partir du côté gauche d'un mot (voir guide).
• DROIT (DROITE) : renvoie le nombre de caractères du côté droit d'une chaîne (voir guide).
• CHAÎNE.EXTRAIT, MOYENNEB (MID) : Extrait les caractères du centre d'un mot (voir guide).
• ESPACES CLAIRS (TRIM) : supprime les espaces en début ou en fin de chaîne (voir guide).
• TEXTE (TEXTE) : convertit une valeur dans n'importe quelle cellule en une version mot de cette valeur (voir guide).
• LONGUEUR (LEN) : pour connaître le nombre de caractères d'un mot ou d'un texte (voir guide)

En apprenant également ces fonctions de texte, il deviendra certainement facile d'utiliser Excel dans n'importe quel scénario. Pour plus d'informations, nous pouvons lire l'article sur comment convertir du texte en nombres sur Excel.

Conclusions

Il existe des fonctions Excel pour presque tous les objectifs informatiques ou de manipulation de données qu'on pourrait imaginer et même plus. Plus vous acquérez d'expérience avec les formules, plus tu deviens bon en Excel et vous pouvez également gérer de grandes feuilles de calcul remplies de données de tous types.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides IA Astuces Excel pour maîtriser les calculs et la présentation des données et sur Fonctions Excel les plus utiles pour filtrer les données et afficher des graphiques.

Si nous voulions plutôt travailler sur certains modèles Excel, nous pouvons lire nos guides meilleurs modèles Excel à télécharger gratuitement pour gérer les dépenses, les finances et bien plus encore.

Maintenant que tu as fini de lire Comment utiliser les formules dans Excel, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Tutoriels. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!