Comment utiliser votre voix pour écrire dans Word et Google Docs

Voyons à quel point il est simple d'écrire sur un document texte en utilisant uniquement la voix avec Microsoft Word ou Google Docs

Ceux qui ont utilisé des ordinateurs pendant de nombreuses années savent qu'ils peuvent écrire un document rapidement à l'aide d'un clavier commun. Mais la technologie avance inexorablement et, dans quelques années, le clavier deviendra sûrement une option, puisque nous pourrons taper directement avec notre voix. En attendant, nous pouvons déjà anticiper les temps en utilisant la fonctionnalité de dictée sur Google Docs et Microsoft Word, afin que nous puissions écrire n'importe quel document en utilisant uniquement la voix.

Voyons dans le guide suivant comment dicter vocalement sur Google Docs et Microsoft Word complètement libre. Au début, nous n'aurons probablement pas la même vitesse qui nous distingue lorsque nous tapons au clavier, mais avec un minimum de pratique, nous pourrons rédiger tout type de document virtuel en utilisant uniquement la voix.

Avant de pouvoir écrire des documents à l'aide de votre voix, assurez-vous que votre PC dispose d'un microphone opérationnel. Sur les PC de bureau, le microphone est intégré à la webcam, tandis que sur les ordinateurs portables, il y a un petit trou en haut de l'écran ou en bas (près du pavé tactile) qui offre la fonctionnalité du microphone.

Pour vérifier le parfait fonctionnement du microphone intégré dans l'ordinateur avec système d'exploitation Windows 10, ouvrez le menu Démarrer en bas à gauche, ouvrez l'application Paramètres, allons dans le menu Système, ouvrons le menu l'audio et vérifions sous la section Saisir. Assurez-vous de sélectionner le microphone dans le menu déroulant et essayez de parler, afin de pouvoir vérifier le fonctionnement via la ligne sous l'élément Tester le micro.

En plus du contrôle matériel, nous devons nous assurer que les applications ont accès aux autorisations du microphone: pour ce faire, allons dans Paramètres -> Confidentialité -> Chemin du microphone et assurez-vous que le commutateur sous l'en-tête est actif Autoriser les applications à accéder au microphone et que les commutateurs à côté des applications sont actifs Microsoft Word Et Google Chrome (si nous utilisons le navigateur Google comme navigateur système).

Comment utiliser votre voix pour écrire sur Google Docs

Pour dicter le texte à écrire sur Google Docs passons à site internet dédié au service, on appuie sur Accédez à Google Docs, connectez-vous avec n'importe quel compte Google (le compte YouTube ou Android convient aussi) et, dans le nouvel écran, appuyez sur Vide pour ouvrir un nouveau document texte. Dès que l'on voit apparaître la fenêtre de l'éditeur de texte classique, appuyez sur le menu en haut Outils et cliquez sur Saisie vocale (on peut aussi utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + S).

Immédiatement après avoir activé la voix dans le navigateur, appuyez sur la fenêtre avec l'icône du microphone, qui apparaîtra à côté du document. Après avoir cliqué sur l'icône du microphone, l'éditeur demandera l'accès à la caméra sur le PC: nous accordons l'autorisation et commençons à parler en direction du microphone sur l'ordinateur, afin que nous puissions écrire sur le document en utilisant uniquement la voix. À la fin, nous appuyons à nouveau sur l'icône du microphone pour le fermer.

Le service est offert exclusivement avec une connexion Internet active et cela fonctionne très bien, grâce à l'utilisation des dictionnaires Google pour la langue italienne et au moteur de prédiction déjà vu en action même sur le clavier Google intégré aux smartphones Android; si nous souhaitons changer la langue de la dictée, il suffit d'ouvrir à nouveau la fenêtre avec l'icône du microphone et d'appuyer immédiatement au-dessus sur le menu déroulant, de manière à pouvoir choisir l'une des nombreuses langues avec prise en charge de la dictée vocale.

Pour mieux utiliser Google Docs, nous pouvons également lire notre guide De meilleures astuces pour écrire avec Google Docs à son meilleur.

Comment utiliser votre voix pour écrire dans Microsoft Word

Si nous en avons un Licence Microsoft 365, nous pouvons utiliser la dictée vocale incluse dans Microsoft Word et utiliser la voix pour compiler nos documents. Pour activer la fonction, appuyez sur sur le menu Accueil en haut et appuyez sur le bouton Dicter présent en haut à droite; dès que le programme nous prévient, nous commençons à parler, afin que nous puissions voir les mots prendre forme sur le document.

Si la fonction dictée n'est pas disponible cela signifie que nous n'avons pas de licence Microsoft 365 active, mais seulement une copie d'Office traditionnel (celui que nous ne payons qu'une seule fois, aussi appelé Retail). Pour pouvoir dicter même sur la copie traditionnelle d'Office, nous vous suggérons de lire le chapitre suivant, où nous vous montrerons une astuce simple pour pouvoir dicter dans n'importe quelle application (y compris LibreOffice) ou site Web.

Utiliser la dictée intégrée dans Windows 10

Windows 10 offre un outil de dictée qui peut être adapté à n'importe quel site Web et à n'importe quelle application, y compris Microsoft Word dans Retail et LibreOffice. Pour utiliser la dictée Windows 10, il suffit d'amener le curseur de la souris sur l'application ou le site sur lequel on veut écrire à l'aide de la voix et d'appuyer sur le raccourci clavier Fenêtres + H (GAGNER + H).

Dès que l'écriture apparaît Écoute nous pouvons commencer à parler, de manière à voir le texte apparaître comme par magie sur l'écran pendant que nous continuons la dictée. Si nous avons des problèmes avec les autorisations de Windows 10, nous pouvons les résoudre en nous emmenant sur le chemin Paramètres -> Confidentialité -> Commandes vocales et en activant le commutateur sur l'écran. Dans ce cas également, l'ordinateur utilisé doit être connecté à Internet afin de pouvoir accéder au système de dictée fourni par Microsoft via ses serveurs.

Conclusion

Pour pouvoir dicter des documents avec votre voix, vous n'avez pas besoin de débourser de l'argent: avec le système inclus dans Windows 10 et la dictée vocale fournie par Google, nous pourrons utiliser la voix pour écrire la plupart des documents, avec un niveau de précision très élevée. Si nous faisons partie des heureux détenteurs d'une licence Microsoft 365, nous pouvons également profiter de cette fonctionnalité pour la dictée sur Microsoft Word, afin d'accélérer la rédaction de documents plus volumineux.

Toujours à propos de la dictée, on peut aussi transcrire un enregistrement audio sous dictée par le biais de certains programmes et services en ligne et aussi convertir les enregistrements audio en texte sur PC.

Maintenant que tu as fini de lire Comment utiliser votre voix pour écrire dans Word et Google Docs, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Android. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!

Index
  1. Comment utiliser votre voix pour écrire sur Google Docs
  2. Comment utiliser votre voix pour écrire dans Microsoft Word
  3. Utiliser la dictée intégrée dans Windows 10
    1. Conclusion

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