Envoyer des réponses automatiques sur Whatsapp et SMS (Android)
Configurer des réponses automatiques personnalisées pour les SMS et messages reçus sur Whatsapp sur Android
Si nous sommes en vacances, en réunion, au cinéma ou à toute autre occasion où nous ne pouvons répondre à personne, cela pourrait être utile configurer un répondeur automatique pour avertir ceux qui nous ont écrit sur WhatsApp que nous sommes indisponibles jusqu'à une certaine heure ou date.
Dans le guide suivant, nous vous montrerons comment configurer un message de réponse automatique sur WhatsAppen utilisant la fonction intégrée dans WhatsApp Business et en utilisant une application capable de fournir la même fonction également avec WhatsApp normal.
1) WhatsApp Entreprise
En téléchargeant WhatsApp Business sur notre téléphone, nous pourrons également activer la fonction message d'absencequi peut être utilisé à la fois pour avertir les clients de notre absence et comme véritable répondeur automatique pour tous ceux qui nous contactent sur le numéro attribué.
Pour l'activer, nous ouvrons l'application Entreprise WhatsApp (disponible pour Android et pour iPhone), appuyez en haut sur les trois points (ou en bas à droite sur Paramètres), passons au menu Outils d'activité et nous continuons Message d'absence. Dans la voix Message d'absence on touche le message pour le modifier, on saisit le message à utiliser comme réponse automatique et on appuie sur D'ACCORD.
Dans la rubrique Heures nous pouvons définir quand le message d'absence doit fonctionner ; le régler sur Toujours envoyer nous l'utiliserons toujours jusqu'à sa désactivation, avec Horaire personnalisé nous pouvons définir l'heure préférée et En dehors des heures d'ouverture nous permet de l'envoyer uniquement lorsque l'entreprise est fermée.
Dans la rubrique Destinataires nous pouvons à la place choisir qui peut recevoir le message d'absence, en choisissant entre tous, Tous ceux qui ne sont pas dans l'annuaire, Tout le monde sauf Et Envoyer uniquement àchoisissant ainsi qui doit recevoir le message et qui ne doit pas le recevoir même si la fonction est active.
Cette fonction pratique peut également être programmée pour les vacances, pour les périodes d'absence (lorsque nous ne voulons répondre à personne) et même pour de courts moments de la journée (lorsque nous sommes au cinéma ou en réunion et que nous ne pouvons pas répondre immédiatement).
2) Message automatique sur WhatsApp normal
Pour envoyer des réponses automatiques aux messages WhatsApp nous pouvons utiliser la seule application qui fonctionne vraiment et qui n'est pas une simple arnaque Réponse automatique par messagerie instantanée, avec lequel nous pouvons définir un message personnalisé que vos contacts recevront chaque fois qu'ils nous écriront. Facile à configurer, envoyez une réponse automatique à des personnes spécifiques chaque fois qu'elles nous envoient un message.
Alternativement, nous pouvons utiliser Répondeur automatique pour WhatsApp, vraiment excellent pour créer un message de réponse prédéfini à envoyer uniquement à certains contacts ou à tous sans distinction, ou à utiliser uniquement si le message reçu contient certains mots. Lorsque cette application est activée, le répondeur automatique est immédiatement activé pour tous les messages reçus.
Dans les paramètres de l'application, vous pouvez rédiger le message de réponse, exclure les groupes WhatsApp et configurer un délai en secondes, afin que la réponse automatique ne soit envoyée qu'après cette période. Cependant, il n'existe aucun moyen de limiter la réponse automatique à certains contacts seulement.
Cependant, vous pouvez programmer l'activation du répondeur automatique à l'aide d'une des applications pour configurer les actions automatiques planifiées.
Conclusions
Même s'il n'y a pas beaucoup de solutions au final Il suffit de très peu de choses pour configurer un message de réponse automatique sur WhatsApp en utilisant WhatsApp Business (le meilleur choix pour ceux qui utilisent le téléphone pour travailler) ou en utilisant des applications intermédiaires capables de planifier l'envoi de messages d'absence même sur la version normale de WhatsApp.
Pour en savoir plus, nous pouvons lire les guides sur la façon Améliorez Whatsapp avec 10 applications pour ajouter des fonctions à votre chat et à Fonctions WhatsApp à connaître pour être des experts.
Questions et réponses essentielles à connaître
Comment faire une réponse automatique par SMS sur Android ?
Pour faire une réponse automatique par SMS sur Android, suivez ces étapes simples : 1. Lorsque vous recevez un appel que vous voulez répondre par SMS, faites glisser l'icône du téléphone vers le haut de l'écran. 2. Relâchez le doigt au-dessus de l'icône de la messagerie. 3. Une fois dans la messagerie, choisissez le texte du SMS à envoyer dans la liste proposée. 4. Envoyez votre réponse automatique par SMS. Cette fonctionnalité vous permet de répondre rapidement et facilement aux appels par SMS sans avoir à taper le message à chaque fois.
Comment mettre un message automatique sur WhatsApp Android ?
Pour mettre un message automatique sur WhatsApp sur Android, suivez ces étapes simples : 1. Ouvrez WhatsApp sur votre smartphone Android. 2. Appuyez sur les trois points verticaux situés en haut à droite de l'écran pour accéder au menu. 3. Sélectionnez 'Paramètres' dans le menu déroulant. 4. Appuyez sur 'Compte'. 5. Choisissez 'Confidentialité'. 6. Faites défiler vers le bas et appuyez sur 'Message d'absence'. 7. Appuyez sur 'Programmer' pour sélectionner les options d'envoi de votre message automatique. 8. Vous pouvez choisir entre les options 'Toujours envoyer' pour envoyer le message en permanence, ou 'Personnalisé' pour envoyer le message uniquement pendant une période spécifique. 9. Personnalisez votre message d'absence en tapant le texte souhaité. 10. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur 'OK' pour enregistrer vos paramètres. Maintenant, votre message automatique sera envoyé aux personnes qui vous envoient des messages lorsque vous êtes indisponible sur WhatsApp.
Comment programmer l'envoi d'un SMS sur WhatsApp ?
Pour programmer l'envoi d'un SMS sur WhatsApp, suivez ces étapes : cliquez sur l'icône 'Options', puis 'Outils de l'entreprise' et enfin 'Message d'absence'. Activez la fonctionnalité 'Envoyer un message d'absence'.
Comment automatiser des messages sur WhatsApp ?
Pour automatiser des messages sur WhatsApp, il vous suffit de cliquer sur 'Activer l'automatisation' en haut à droite de votre écran. Une fois cela fait, chaque fois qu'un contact entrera dans votre processus d'automatisation, il recevra votre message WhatsApp sans aucune action manuelle de votre part. Vous pourrez alors profiter de votre nouveau temps libre.
Maintenant que tu as fini de lire Envoyer des réponses automatiques sur Whatsapp et SMS (Android), nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Android. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!