Gérez des tâches, des entreprises et des projets avec Google Workspace
Gestion d'entreprise à moindre coût avec Google Workspace, le package d'application Web de Google pour être plus efficace dans l'organisation du travail
Les employés de bureau savent à quel point l'efficacité du travail est importante, d'autant plus si nous pouvons utiliser la technologie à notre avantage.
Parmi les nombreux outils que nous pouvons utiliser, il se démarque certainement Espace de travail Googlela plateforme développée par Google avec de nombreux outils conçus pour maximiser l'efficacité de chaque entreprise et de chaque employé présent au poste de travail.
Dans le guide suivant, nous vous montrerons comment être plus efficace au travail avec Google Workspaceen utilisant tous les services optimisés pour les entreprises innovantes, dans une version enrichie par rapport à l'utilisation des services Google destinés aux particuliers.
1) Gérer des équipes virtuelles et physiques
Quiconque travaille en équipe sait lorsqu'il est important de communiquer et de partager rapidement les idées et les projets de l'entreprisesurtout si on travaille dans des bureaux différents, s'il y a plusieurs équipes différentes à gérer ou si une partie de l'équipe est en smart working.
Dans ce cas, nous pouvons utiliser Groupes Google gérer l'ensemble de l'équipe, créer un Drive partagé et utiliser Google Agenda partagé planifier des rendez-vous, des réunions et fixer les échéances des projets.
2) Réaliser des réunions et communiquer en temps réel
Pour augmenter la productivité au travail, nous n'avons pas besoin d'utiliser de programmes ou de services externes, car Google Workspace comprend tout ce dont vous avez besoin pour réunions d'entreprise, offrant également un chat en temps réel entre les différents services.
Dans ce but, nous pouvons utiliser Google Meet Et Chat Googlequi offrent une qualité exceptionnelle pour les réunions avec plusieurs personnes et permettent aux administrateurs de rester en contact avec tous les départements, en gérant un chat différent pour chaque groupe de travail (sauter dans la réunion à tout moment du chat).
Pour en savoir plus, nous pouvons lire notre guide sur comment utiliser google meet - meilleures fonctionnalités et options à modifier.
3) Modifier les documents d'équipe partagés
Parmi les fonctionnalités les plus appréciées de Google Workspace, on retrouve la gestion intégrée de tout document bureautique, en particulier ceux générés avec Microsoft Office. En fait, il n'est pas nécessaire d'installer la suite Microsoft pour tous les membres de l'équipe ou des départements, puisque nous pouvons éditer des documents en utilisant la suite proposée par Google.
Pour éditer tous les documents que nous pouvons utiliser Documents, Feuilles Et Présentationscapable de remplacer efficacement Word, Excel et PowerPoint sans avoir à télécharger quoi que ce soit sur le PC mais en utilisant le compte Google de l'entreprise.
Les documents modifiés peuvent être enregistrés sur votre disque personnel ou votre disque partagé et, pour les fichiers partagés, nous pouvons voir les modifications apportées par tous les membres autorisés de l'équipe.
À cet égard, nous vous invitons à lire notre article sur différences entre Microsoft 365 ou Google Workspace.
4) Communiquer avec les clients et les fournisseurs de l'entreprise
Dans Google Workspace, nous trouvons Gmail Entrepriseune version améliorée de votre compte Gmail personnel où vous pouvez profiter des domaines personnalisésrépondez aux clients et aux fournisseurs, fournissez des images et des badges d'entreprise à chaque employé, et bien plus encore.
Avec cette version de Gmail, nous pouvons Accès rapide à tous les autres services Google (Drive, Task, Meet et Chat), en coordonnant le travail entrant avec toute l'équipe ou avec l'administration sans avoir à utiliser des serveurs Exchange ou des clients de messagerie dédiés (toutefois paramétrable pour gérer les boîtes aux lettres Gmail, histoire de répondre aux plus traditionalistes).
Pour en savoir plus, nous pouvons lire notre guide sur comment obtenir une adresse e-mail avec un domaine personnalisé.
5) Soyez visible pour les clients
Être visible pour les clients en ligne est essentiel à la croissance de toute entreprise travailler sur le Web ou du contenu distribué. Pour distribuer les fichiers au public, pour partager les formulaires d'évaluation ou les modules de travail, nous pouvons utiliser tous les outils intégrés dans Google Workspace.
Pour les formulaires de travail et de commentaires, nous pouvons utiliser Formulaires Googlepour créer un site rapide pour notre entreprise, nous pouvons utiliser Google Sites tandis que pour distribuer des fichiers, nous pouvons publier un fichier sur le Web directement depuis Google Drivenous amenant à Documents, Feuilles et Présentations, en appuyant sur Déposer et enfin en cliquant sur Publier sur le Web.
conclusion
Espace de travail Google ce n'est pas une excellente alternative à toutes les plateformes de travail partagées du marchécompte tenu de la puissance offerte par les serveurs de Google, de la stabilité et des fonctions innovantes qui facilitent l'intégration de tout travail d'entreprise.
Cette solution n'est pas sans défauts, mais elle reste l'une des meilleures solutions pour les petites et moyennes entreprises italiennes qui découvrent le Web ou souhaitent améliorer le support technologique des équipes de travail, même entre différents bureaux.
Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides pour applications et outils pour le travail d'équipe, le chat, la communication et le partage de projets allez comment écrire un document partagé en même temps.
Maintenant que tu as fini de lire Gérez des tâches, des entreprises et des projets avec Google Workspace, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Gmail. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!