Impossible d'exporter en PDF depuis Copilot
Découvrez comment résoudre le problème d'exportation de vos conversations en PDF depuis Microsoft 365 Copilot grâce à des solutions simples et efficaces.
Si vous êtes incapable d'exporter une conversation en PDF depuis Copilot, voici comment vous pouvez résoudre le problème. Ces solutions concernent principalement Microsoft 365 Copilot, car les autres versions de Copilot ne vous permettent pas de télécharger la conversation en PDF.
Il peut y avoir des moments où vous souhaitez exporter votre conversation ou le résultat de votre requête en PDF depuis Copilot. Vous pouvez demander à Copilot s'il peut effectuer cette tâche ou non. Même si la version Web de la version bureau vous donne un résultat positif, elle ne permet pas de le télécharger en tant que PDF. En revanche, si vous avez Microsoft 365 Copilot, qui est inclus dans un abonnement Microsoft 365, vous pouvez facilement télécharger la requête de recherche en PDF.
Pourquoi êtes-vous incapable d'exporter en PDF depuis Copilot ?
Si vous êtes incapable d'exporter en PDF depuis Copilot, les causes pourraient être les suivantes :
- Vous utilisez la version Web ou la version bureau régulière de Copilot.
- Votre requête de recherche contient certains codes qui ne peuvent pas être exportés en PDF.
- Copilot pense que l'exportation de la conversation en PDF pourrait briser la hiérarchie du contenu.
- Les images ne sont pas cliquables, c'est pourquoi Copilot vous empêche d'exporter un PDF.
Incapable d'exporter en PDF depuis Copilot
Si vous êtes incapable d'exporter en PDF depuis Copilot, suivez ces instructions :
- Passez à Microsoft 365 Copilot
- Supprimez les codes de votre résultat de recherche
- Supprimez les images et les liens cliquables
- Mettez à jour Microsoft 365 Copilot
Pour en savoir plus sur ces solutions, continuez à lire.
Passer à Microsoft 365 Copilot
C'est probablement la solution la plus efficace que vous pouvez choisir. Si vous n'avez pas un Copilot Pro ou un abonnement Microsoft 365, il n'y a aucun moyen de contourner cela.
Cependant, si vous avez Microsoft 365, recherchez Microsoft 365 Copilot et ouvrez l’application correspondante. Ensuite, recherchez vos réponses. Lorsque vous avez terminé, entrez une commande comme celle-ci : Exporter ce résultat en PDF
Il vous montrera un lien comme Télécharger le PDF. Cliquez sur ce lien pour télécharger votre PDF.
Supprimer les codes de votre résultat de recherche
Si vous avez demandé quelque chose et que Copilot vous a donné des lignes de code dans un langage de programmation, il est conseillé de les supprimer d'abord. Vous pouvez demander à Copilot de vous montrer le résultat sans code.
Supprimer les images et les liens cliquables
Tout comme pour les codes, il est recommandé de supprimer également les images et les liens cliquables. Pour cela, demandez simplement à Copilot de réaliser votre tâche.
Mettre à jour Microsoft 365 Copilot
Pour mettre à jour l'application Microsoft 365 Copilot, suivez ces étapes :
- Ouvrez le Microsoft Store sur votre ordinateur.
- Recherchez Microsoft 365 Copilot.
- Cliquez sur le résultat de recherche correspondant.
- Cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Cependant, s'il n'y a pas de mise à jour disponible, il n'y a rien à faire.
Comment exporter en PDF depuis Copilot ?
Si vous souhaitez exporter en PDF depuis Copilot, suivez ces méthodes :
- Utiliser Microsoft Word
- Imprimer l'onglet du navigateur
- Capturer une capture d'écran et convertir en PDF
Pour en savoir plus sur ces méthodes, continuez à lire.
Utiliser Microsoft Word
Pour utiliser cette méthode, vous devez avoir Microsoft Word sur votre ordinateur. Même si vous ne l'avez pas, vous pouvez également utiliser Word Online ou Google Docs.
Tout d'abord, copiez l'ensemble de la conversation ou un résultat de recherche spécifique de Copilot et collez-le dans Microsoft Word. Ensuite, appuyez sur Ctrl+S.
Une fois la boîte de dialogue Enregistrer affichée, cliquez sur le format de fichier et choisissez PDF dans la liste.
Enfin, enregistrez le fichier. D'autre part, si vous avez Word Online, allez dans Fichier > Exporter > Télécharger en PDF.
Ensuite, cliquez sur le bouton Télécharger.
Tout d'abord, laissez Copilot afficher l'ensemble du résultat. Ensuite, appuyez sur Ctrl+P pour imprimer la zone visible actuelle. Après cela, vous pouvez choisir la mise en page, le format du papier, la marge, l'échelle, etc. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Capturer une capture d'écran et convertir en PDF
Pour commencer, capturez votre écran en utilisant le bouton Impr. écran, puis enregistrez-le dans n'importe quel éditeur d'images. Pour votre information, vous pouvez également utiliser Paint.
Enfin, ouvrez un convertisseur d'image en PDF. Vous pouvez utiliser JPG en PDF ou Image en PDF.
En ligne, ou tout autre outil en ligne pour les convertir en PDF.
Pourquoi Copilot ne me laisse-t-il pas enregistrer en PDF ?
Si vous utilisez la version Web de Copilot, vous ne pouvez pas enregistrer vos résultats de recherche en tant que PDF. Si vous utilisez l'application Copilot classique, la même chose s'applique. Vous pouvez télécharger le résultat de recherche en tant que PDF uniquement si vous utilisez Microsoft 365 Copilot.
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