Imprimer au format PDF à partir d'un PC et d'un mobile

Toutes les façons de créer des PDF, à partir d'un PC ou d'un smartphone, à partir de n'importe quel fichier pouvant être imprimé ou même à partir de documents numérisés

Alors que pour écrire des documents simples on peut utiliser de nombreux programmes différents selon le type d'information écrite (tableaux, texte brut, texte avec images, etc.), pour envoyer et partager un document et être sûr qu'il peut être lu, il faut utiliser le format PDF.

Le PDF est la norme pour publier et partager des documents de toutes sortes parce qu'il conserve le formatage, par conséquent, n'importe quel programme que vous utilisez pour l'ouvrir, le fichier est identique, partout dans le monde et avec n'importe quel système d'exploitation. De plus, le PDF ne peut pas être modifié accidentellement et peut être protégé contre la modification ou l'impression, au cas où nous distribuerions un document confidentiel.

Dans le guide qui suit, nous allons vous montrer comment imprimer au format PDF à partir d'un PC et d'appareils mobiles utilisant programmes et sites gratuits conçu pour imprimer directement au format PDF lors de la lecture ou de l'édition de tout type de document (par exemple des fichiers Word).

Imprimante PDF intégrée sous Windows et Mac

Sur Windows 11 et Windows 10, nous pouvons imprimer directement au format PDF sans installer de programme, car une imprimante virtuelle est intégrée au système qui peut être utilisée pour créer des PDF à partir de n'importe quel document Word (mais aussi à partir d'images ou de tout autre fichier convertible) . Pour utiliser cette imprimante intégrée, il suffit de cliquer sur le bouton Presse ou utilisez le raccourci clavier CTRL + P puis choisissez l'imprimante PDF de Microsoft.
En utilisant cette option dans les programmes qui fournissent l'impression, nous pourrons créer n'importe quel PDF rapidement et facilement, sans logiciel supplémentaire.

Une fonction similaire est également présente sur Mac: il suffit de sélectionner pendant le processus d'impression PDF comme option d'impression depuis n'importe quelle application pour imprimer des pages Web, des documents Word, des documents génériques et des images dans ce format.

Imprimante PDF intégrée à Google Chrome

Si nous recherchons une méthode pour imprimer rapidement des pages Web ou des documents téléchargés au format PDF, nous pouvons utiliser la fonction d'impression intégrée dans Google Chrome le navigateur le plus populaire au monde.
Pour utiliser cette fonction, appuyez simplement sur CTRL + P tout en parcourant les pages Web et sélectionnez comme destination Enregistrer au format PDF afin d'imprimer la page choisie au format PDF.

Google Chrome peut également être utilisé pour lire des documents téléchargés sur le Web (Word, Excel, etc.) et en utilisant la fonction vue ci-dessus, nous pouvons imprimer n'importe quel document au format PDF, quel que soit le système d'exploitation utilisé (y compris Android Et iPhone).

Imprimantes PDF à ajouter au PC

Sur d'autres versions de Windows ou pour avoir quelques options lors de l'impression, on peut installer une imprimante PDF tierce. Ces programmes se comportent comme imprimantes virtuelles et vous permettent de créer des fichiers PDF à partir de n'importe quelle application disposant d'une option Presse, comme déjà vu pour l'imprimante intégrée Windows.

Par rapport aux imprimantes intégrées aux systèmes d'exploitation, les programmes tiers ont également des options pour trier les pages, les séparer, les diviser, supprimer celles qui ne sont pas nécessaires pour protéger le fichier, corriger l'orientation et diverses autres choses.

L'un des meilleurs programmes de ce genre est doPDF capable de convertir n'importe quel document ou image en PDF pendant le processus d'impression.
Avec ce programme, nous aurons l'imprimante PDF classique qui peut être utilisée dans n'importe quel programme prenant en charge l'impression (puis en appuyant sur CTRL + P), avec l'écran des paramètres réglable avant chaque impression, afin que vous puissiez toujours personnaliser la création du PDF. Simple, rapide et efficace, difficile de demander mieux à un tel programme!

Comme alternative à doPDF nous vous conseillons d'essayer le programme Imprimante PDF gratuite Bullzip vraiment bien conçu et équipé de tous les outils pour éditer vos fichiers PDF comme vous le souhaitez.
Lors de l'installation vous serez invité à installer Ghostscript Lite, un composant à conserver (alors que tout autre logiciel pourra être désactivé). Pour créer un fichier PDF, après avoir installé Bullzip, il suffit d'utiliser la fonction d'impression depuis Word ou toute autre application et de choisir, à la place de l'imprimante physique, l'imprimante PDF Bullzip.

Pour le PDF, nous pouvons choisir le titre, ajouter un filigrane personnalisé, appliquer une signature numérique, ajouter des pages d'autres fichiers PDF, ajouter une protection par mot de passe et définir des autorisations pour l'impression et l'édition. Vous pouvez également modifier le niveau de zoom initial lors de l'ouverture du fichier PDF, afin de pouvoir choisir un autre préréglage. Vraiment l'un des meilleurs programmes pour créer des PDF en utilisant la fonction d'impression.

Comment créer de nouveaux PDF

PDFCreator est un excellent programme gratuit pour créer facilement des PDF via l'impression, avec un éditeur PDF avancé qui peut être invoqué au stade de l'impression.
PDFCreator est une imprimante PDF flexible facile à utiliser, simple à programmer grâce aux profils d'impression qui peuvent être créés (on pourra ajouter une imprimante PDF pour chaque type de fichier à imprimer).
Avec les options avancées, nous pourrons éditer le PDF, inclure des métadonnées et des filigranes, faire pivoter le PDF, compresser des fichiers ou même signer des documents.

Créateur PDF24 est l'une des imprimantes PDF les plus populaires, car elle comprend d'autres outils valides pour la gestion des documents PDF en plus de l'imprimante virtuelle.

Pour utiliser PDF24, il est également nécessaire de créer un compte gratuit, afin que vous puissiez utiliser tous les outils inclus sans limites: envoi de PDF vers fax, capture d'écran, système de gestion d'imprimante cloud, compression PDF, convertisseur PDF et autres outils valides.

Pour tester d'autres programmes similaires à ceux vus jusqu'à présent, nous vous invitons à lire le guide de programmes "d'imprimante virtuelle" pour créer des PDF à partir de documents et de pages Web.

Utilisez le scanner et enregistrez les documents au format PDF

Le scanner est un autre moyen de créer des PDF et il est idéal pour convertir des feuilles de papier en documents PDF, prêts à être stockés ou partagés sur Internet. Si nous avons une imprimante, un scanner ou un multifonction, nous devrions pouvoir convertir n'importe quel document papier en PDF en utilisant le logiciel fourni ou en utilisant l'un des meilleurs programmes pour utiliser le scanner.

La meilleure application que nous pouvons utiliser pour numériser et enregistrer au format PDF est Analyseur Windows téléchargeable directement depuis le Microsoft Store et compatible avec Windows 10 et Windows 11.
Avec Windows Scanner, nous pouvons enregistrer les scans directement au format PDF, en choisissant ce format dans le menu Type de fichier présent dans la partie gauche de la fenêtre. L'appli est vraiment très simple, elle s'intègre bien au système et est rapide, autant de qualités très appréciées par ceux qui utilisent souvent le scanner pour travailler.

Alternativement, le meilleur programme pour numériser et enregistrer au format PDF est Je copie qui dans une interface simple et claire vous permet de sélectionner n'importe quel scanner détecté par le PC et de l'utiliser pour acquérir des aperçus, le scan proprement dit et enfin choisir dans quel format enregistrer le ou les fichiers numérisés (y compris PDF).
Une fois le programme ouvert, il suffit de cliquer sur le bouton en forme de PDF pour lancer l'acquisition de la ou des feuilles à enregistrer dans le document numérique.

Comment créer et éditer un PDF

Pour créer et éditer un PDF non protégé, vous pouvez utiliser LibreOffice, la suite bureautique gratuite que nous pouvons utiliser sans limite de temps et sans payer de licence. Pour créer le PDF, nous n'aurons pas à taper ou à ouvrir le document avec l'un des programmes compatibles de la suite (par exemple, les documents Word, nous pouvons les ouvrir dans Writer) et, lorsque vous êtes prêt à créer des PDF, cliquez sur le bouton à haut Exporter au format PDF.
De cette façon, nous pourrons créer n'importe quel document sans nécessairement utiliser d'imprimantes virtuelles.

Pour éditer des PDF non protégés, ouvrez simplement les documents dans ce format dans le programme LibreOffice Draw, qui vous permet de modifier chaque composant contenu dans le PDF. Dans un autre guide, nous avons parlé spécifiquement de programmes pour éditer des PDF.

Créer des PDF en ligne

En plus d'utiliser les programmes, nous pouvons créer et éditer des fichiers PDF en ligne en convertissant n'importe quel document au format PDF sur l'un des nombreux sites de conversion. Le meilleur site qui le fait gratuitement et directement est aujourd'hui petitPDFégalement idéal pour compresser les PDF et réduire la taille des fichiers.
Pour utiliser correctement ce site, il suffit de télécharger le fichier au format .doc sur le site ou depuis l'un des clouds pris en charge (Dropbox et Google Drive), puis de télécharger la conversion en fichier PDF. En plus des documents Word, nous pouvons utiliser le site pour convertir des images et d'autres formats de fichiers.

Un site que nous pouvons utiliser comme alternative à smallPDF est FreePDFConverter qui est capable de reconnaître automatiquement le fichier source et de le convertir en PDF d'un simple clic de souris.
Par conséquent, si nous avons un document Word, Excel ou PowerPoint à convertir rapidement en PDF, il nous suffit de l'ouvrir sur le site et de procéder à la conversion, afin de pouvoir télécharger immédiatement le fichier PDF basé sur le document téléchargé.

Dans un autre guide, nous avons rassemblé tous les meilleurs sites sur la façon dont Comment créer des fichiers PDF en ligne gratuitement.

conclusion

Toutes les méthodes que nous avons vues dans les différents chapitres vous permettront de imprimez, créez, convertissez et numérisez n'importe quelle page au format PDF gratuitement sans avoir besoin d'acheter une licence pour des programmes commerciaux tels que Adobe Acrobat Pro ou similaire. En appliquant une ou plusieurs méthodes, nous pourrons créer des PDF où que nous soyons, à l'aide d'un PC ou d'un simple smartphone.

Si nous recherchons des applications capables de numériser des documents avec l'appareil photo et de les convertir en PDF, nous vous recommandons d'utiliser l'une des Application de numérisation de documents PDF pour Android et iPhone.

Si, en revanche, nous recherchons des sites ou des programmes de conversion universels, capables de convertir n'importe quel format de fichier et n'importe quel document, nous vous conseillons de continuer avec le convertisseurs de fichiers pour tous les formats et types, sites et programmes.

Index
  1. Imprimante PDF intégrée sous Windows et Mac
  2. Imprimante PDF intégrée à Google Chrome
  3. Imprimantes PDF à ajouter au PC
  4. Comment créer de nouveaux PDF
  5. Utilisez le scanner et enregistrez les documents au format PDF
  6. Comment créer et éditer un PDF
  7. Créer des PDF en ligne
    1. conclusion

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