La ligne de signature est grisée dans Word ou Excel

Découvrez comment résoudre le problème de la Ligne de signature grisée dans Microsoft Word et Excel grâce à des solutions pratiques et efficaces pour ajouter vos signatures électroniques.

Dans Microsoft Word et Excel sur bureau, la Ligne de signature est une fonctionnalité native qui nous permet de signer électroniquement un document ou une feuille de calcul et de permettre aux réviseurs et approbateurs de signer le document. Une ligne de signature avec un X est ajoutée au document, où vous pouvez ajouter votre nom ou insérer une signature manuscrite. La fonctionnalité fonctionne bien, mais certains utilisateurs se sont plainte que lorsqu'ils essaient d'ajouter une signature numérique (également connue sous le nom d'ID numérique) à leur document, ils constatent que l'option Ligne de signature est grisée ou désactivée. Si vous faites également face à ce problème, les solutions fonctionnelles abordées dans cet article seront utiles.

Pourquoi n'y a-t-il pas de Ligne de signature dans mon Word ?

Si des restrictions d'édition sont appliquées à un document ou si le document est marqué comme final, vous constaterez que la Ligne de signature est grisée dans Word. Des compléments tiers installés sur Word peuvent également interférer avec la mise en forme du document et causer des problèmes lors de l'ajout d'une ligne de signature.

Ligne de signature grisée dans Word ou Excel

Si l'option Ligne de signature est grisée dans Excel ou Word sur votre PC Windows, utilisez ces solutions :

Supprimer les restrictions d'édition du document
Désactiver les compléments
Ajouter une signature numérique invisible
Insérer une signature manuscrite
Ajouter manuellement une ligne de signature
Réparer Office.

Voyons ces options.

Supprimer les restrictions d'édition du document

Si un document Word est protégé et que les restrictions d'édition sont définies sur Aucune modification (Lecture seule), l'option Ligne de signature sera grisée dans Word, y compris de nombreuses autres options. Vous devez donc supprimer les restrictions d'édition du document ou arrêter la protection du document. Pour cela :

Ouvrez votre document Word
Accédez à l'onglet Révision
Sélectionnez l'option Restreindre l'édition
Dans le panneau Restreindre l'édition, appuyez sur le bouton Arrêter la protection
Entrez le mot de passe (s'il est défini) pour déprotéger le document.

Vous pouvez restreindre l'édition dans Word à tout moment et limiter les restrictions d'édition aux modifications suivies, commentaires ou aucune modification.

De même, si la protection est activée sur une ou plusieurs feuilles dans un classeur Excel, l'option Ligne de signature sera désactivée sur toutes ces feuilles, tandis qu'elle restera activée sur d'autres feuilles.

Pour supprimer la protection d'une feuille Excel, utilisez ces étapes :

Ouvrez votre classeur Excel
Accédez à la feuille où la protection est activée
Sélectionnez l'onglet Révision
Appuyez sur le bouton Ôter la protection de la feuille
Entrez le mot de passe de déverrouillage utilisé pour protéger la feuille
Appuyez sur OK.

Répétez ces étapes pour déprotéger d'autres feuilles de votre classeur Excel.

Désactiver les compléments

Si le problème est causé par un complément tiers disponible dans Word ou Excel, vous devez les désactiver un par un pour trouver le complément problématique. Tout d'abord, lancez Word ou Excel en mode sans échec sur votre PC Windows 11/10. Ouvrez ensuite un document et vérifiez si la Ligne de signature est désactivée. Si c'est le cas, alors un complément cause ce problème. Pour résoudre le problème :

Quittez Word en mode sans échec et ouvrez-le en mode normal
Accédez à Fichier > Plus… > Options
La boîte de dialogue Options de Word s'ouvrira. Sélectionnez la catégorie Compléments dans la section de gauche
Dans la boîte déroulante Gérer, sélectionnez Compléments COM, puis appuyez sur OK
Une boîte distincte s'ouvrira. Décochez un complément
Appuyez sur OK
Vérifiez maintenant si l'option Ligne de signature est activée ou allumée. Si ce n'est pas le cas, répétez ces étapes jusqu'à ce que vous trouviez ce complément, puis supprimez-le.

Ajouter une signature invisible

Si l'option Ligne de signature est inaccessible, vous pouvez toujours ajouter une signature numérique à votre fichier Word ou Excel. MS Word et Excel disposent d'une fonctionnalité de signature invisible qui peut être utilisée pour signer un document afin d'assurer l'authenticité et l'intégrité du document. La signature n'est pas visible dans le contenu, mais vous pouvez consulter les informations de signature lorsque cela est nécessaire. Notez que si vous apportez des modifications à ce document, la signature deviendra invalide. Voici les étapes pour ajouter une signature invisible à un document Word ou un fichier Excel :

1. Ouvrez votre document Word
2. Accédez à Fichier > Infos > Protéger le document > Ajouter une signature numérique

La boîte d'inscription s'ouvrira

Dans cette boîte, sélectionnez le Type d'engagement pour Créer et approuver ce document, Approuver ce document, Créer ce document, ou Aucun. Vous pouvez également laisser ce champ vide
Ajoutez l'objectif de la signature de ce document ou laissez-le vide
Appuyez sur le bouton Détails pour inclure des informations supplémentaires de signature telles que Rôle/Titre du Signataire, Adresse du Produit, Ville, etc.
Sélectionnez un certificat en utilisant le bouton Changer ou utilisez le certificat par défaut
Appuyez sur le bouton Signer et la signature sera ajoutée au document. Votre document deviendra en lecture seule.

De cette façon, vous pouvez ajouter des signatures invisibles supplémentaires.

Pour voir les détails des signatures, cliquez sur le bouton Signatures en bas à gauche du document. Cela ouvrira le panneau des Signatures dans la section droite. Sélectionnez une signature, ouvrez le menu déroulant, et cliquez sur l'option Détails de la Signature.

Le menu déroulant inclut également une option Supprimer la Signature pour retirer cette signature invisible particulière du document.

Insérer une signature manuscrite

Vous pouvez également créer et insérer des signatures manuscrites dans un document Word ou un fichier Excel. Pour ce faire, écrivez votre signature sur une feuille de papier, utilisez un scanner pour la numériser, et enregistrez-la au format image PNG, JPG, ou BMP. Ouvrez cette image dans Word, recadrez-la à la zone désirée, et enregistrez-la. Pour insérer la signature dans le document Word, utilisez l'onglet Insérer > Images > Cet appareil. Après cela, vous pouvez ajouter l'image de la signature.

Ajouter une ligne de signature manuellement

La fonctionnalité Ligne de Signature dans Word ajoute une ligne de signature avec un X qui fonctionne comme un espace réservé où le signataire doit signer le document. Mais nous pouvons également ajouter une ligne de signature sans un X manuellement. Ce n'est pas une option directe mais intéressante pour ajouter une ligne de signature. Voici les étapes :

Ouvrez un document Word et cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter la ligne de signature
Allez au menu Insérer > Tableau > et sélectionnez un tableau 1*1
Une ligne de tableau sera ajoutée. Ajustez la longueur de cette ligne selon vos besoins
Naviguez vers l'onglet Conception de Tableau > Menu déroulant des Bordures (dans le groupe Bordures) > et sélectionnez l'option Bordures et Trames
Dans la boîte Bordures et Trames, sélectionnez l'onglet Bordures, et cliquez sur l'option Aucun dans Paramètres
Dans la section Style, sélectionnez le type de ligne, la couleur et la largeur de ligne pour la ligne de signature
Dans la section Aperçu, sélectionnez l'icône de la bordure inférieure
Appuyez sur OK.

Vous verrez maintenant une ligne de signature personnalisée dans votre document où vous pouvez taper votre nom ou ajouter une signature manuscrite.

Réparer Office

Vous pouvez également réparer Office sur votre PC Windows si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de la Ligne de Signature ou d'autres fonctionnalités de Word ou d'autres applications Office. Même si vous souhaitez réparer uniquement Word ou Excel, la procédure de réparation fonctionne pour l'ensemble de la suite Office.

Comment ajouter des lignes de signature à un document Word

Pour créer une ligne de signature dans Word, allez dans le menu Insérer, et cliquez sur l'option Ligne de Signature (dans le groupe Texte). Cela ouvrira une boîte de configuration Ligne de Signature Microsoft Office. Ajoutez un nom de signataire suggéré, un titre, et une adresse e-mail, et utilisez d'autres options. Vous pouvez également activer/désactiver des options pour permettre au signataire d'ajouter des commentaires et d'afficher la date de signature dans la ligne de signature. Appuyez sur le bouton OK. De cette manière, vous pouvez ajouter des lignes de signature supplémentaires à votre document Word.

Comment ajouter des lignes de signature à une feuille Excel

Ajouter des lignes de signature à une feuille Excel est similaire à la création d'une ligne de signature dans un document Word. Ouvrez un classeur Excel et sélectionnez une feuille où vous souhaitez ajouter une signature numérique. Dans le menu Insérer, sélectionnez l'option Ligne de Signature, et une boîte de configuration de signature apparaîtra. Entrez les détails tels que le nom du signataire, le titre du signataire (Responsable, Auteur, etc.), les instructions au signataire, etc., dans les champs donnés, puis appuyez sur OK.

Les questions et réponses indispensables

Comment faire une ligne de signature dans Word ?

Pour insérer une ligne de signature dans Word, suivez ces étapes simples :

Ouvrez votre document Word.
Cliquez sur l'onglet Insérer dans le ruban.
Sélectionnez Ligne de signature dans le groupe Texte.
Choisissez Ligne de signature Microsoft Office.
Dans la boîte de dialogue Configuration de la signature, vous pouvez :
Signataire suggéré
Ajouter d'autres informations comme le titre et l'adresse e-mail si nécessaire.
Cliquez sur OK pour insérer la ligne de signature. Votre ligne de signature apparaît alors dans le document, prête à être utilisée.

Comment protéger une signature dans un document Word ?

Pour protéger une signature dans un document Word, suivez ces étapes simples :

Ouvrez votre document Word.
Allez dans l'onglet Fichier.
Cliquez sur Informations.
Sélectionnez l'option Protéger le document.
Choisissez Ajouter une signature numérique.
Lisez attentivement le message affiché par Word, Excel ou PowerPoint et cliquez sur OK. En procédant ainsi, vous garantissez l'authenticité de la signature et protégez votre document contre toute modification non autorisée.

Comment faire une ligne séparatrice sur Word ?

Pour ajouter une ligne séparatrice dans Word, suivez ces étapes simples :

Accédez au ruban :
Cliquez sur l'onglet Insérer.
Choisissez une forme :
Dans le groupe Illustrations, sélectionnez Formes.
Une liste de formes apparaîtra, cherchez la galerie Lignes.
Dessinez la ligne :
Sélectionnez le type de ligne souhaité (par exemple, ligne droite).
Cliquez sur le canevas à l'endroit où vous voulez commencer la ligne.
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser pour dessiner la ligne dans la direction désirée.
Ajustez la ligne (facultatif) :
Pour modifier l'apparence, utilisez les options de formatage disponibles dans le ruban sous l'onglet Format. Avec ces étapes, vous pouvez facilement insérer une ligne séparatrice dans votre document.

Comment dessiner sa signature sur Word ?

Pour dessiner votre signature sur Word, suivez ces étapes simples :

Ouvrir votre document : Lancez Word et accédez au document dans lequel vous souhaitez insérer votre signature.
Positionner le curseur : Cliquez à l'endroit précis où vous voulez que votre signature apparaisse.
Accéder à l'onglet Dessiner : Dans le ruban en haut de la fenêtre Word, cliquez sur l'onglet 'Dessiner'.
Choisir l'outil de dessin :
Vous pouvez aussi ajuster la couleur et l'épaisseur de la ligne si nécessaire.
Dessiner la signature : Utilisez votre souris, un stylet ou éventuellement un appareil à écran tactile pour dessiner votre signature.
Ajustements (si nécessaire) : Une fois votre signature dessinée, utilisez les outils de recadrage ou de déplacement pour l’ajuster à l’endroit souhaité. Ces étapes vous permettront d'ajouter facilement votre signature électronique à vos documents Word.

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