Maximisez votre espace de stockage OneDrive avec ces 10 astuces ingénieuses

Optimisez votre stockage OneDrive grâce à ces conseils pratiques pour éviter l'encombrement et garantir un accès facile à vos fichiers sur tous vos appareils.

Votre OneDrive ressemble-t-il plus à un tiroir numérique qu'à une solution de stockage cloud efficace ? Microsoft OneDrive est un excellent service de stockage cloud qui facilite l'accessibilité sur plusieurs appareils. Cependant, sans une gestion efficace, il peut rapidement devenir un gouffre d'espace. Ce guide présente des conseils pour gérer et optimiser votre espace de stockage OneDrive, afin de vous assurer que vous ne manquiez jamais d'espace.

1. Analysez Votre Utilisation du Stockage

Avant d'apporter des modifications, identifiez les problèmes liés à votre stockage. Connectez-vous à OneDrive via le Web ou l'application mobile, et accédez au menu Paramètres. Localisez l'option Gérer le stockage pour voir la répartition visuelle de ce qui consomme votre espace de stockage.

Étant donné que la plupart des applications et services Microsoft utilisent OneDrive pour synchroniser vos données, vous les remarquerez dans la répartition. Il n'est pas inhabituel de trouver des fichiers oubliés, des photos ou de vieux projets qui s'accumulent et occupent plus de place que ce qu'ils méritent.

2. Optimisez les paramètres de synchronisation

Arrêtez de synchroniser des fichiers locaux avec OneDrive. C'est une erreur fréquente qui prend facilement de l'espace. Par exemple, lors de l'installation de Windows, le système vous demande de synchroniser des dossiers locaux avec OneDrive. Cependant, tout ce qui est sur votre OneDrive ne doit pas être synchronisé avec chaque appareil.

Pour y remédier, faites un clic droit sur OneDrive dans la barre d'état système et cliquez sur Paramètres. Naviguez vers Compte -> Choisir les dossiers.

Décochez les dossiers que vous ne souhaitez pas synchroniser avec votre appareil, puis cliquez sur OK pour appliquer les changements.

Dans la suite, votre appareil synchronisera uniquement les dossiers cochés. N'oubliez pas, une fois que votre espace de stockage dépasse 90 %, vous rencontrerez régulièrement des problèmes de synchronisation avec OneDrive.

3. Exploitez les fichiers à la demande

C'est l'un des astuces les plus intéressantes pour tirer le meilleur parti de votre stockage Microsoft OneDrive. Cela vous permet de voir tous vos fichiers dans l'Explorateur de fichiers sans réellement occuper d'espace disque local jusqu'à ce qu'ils soient ouverts.

Activez-le en faisant un clic droit sur l'icône OneDrive et en sélectionnant Paramètres. Naviguez vers Synchronisation et sauvegarde -> Paramètres avancés -> Fichiers à la demande -> Libérer de l'espace disque.

Cette astuce vous permet de réduire considérablement votre utilisation de stockage OneDrive tout en maintenant l'accès au cloud. De plus, seuls les fichiers marqués avec des icônes cloud sont en ligne.

4. Nettoyez les fichiers anciens et larges

L'une des manières les plus rapides de gérer le stockage OneDrive et de désencombrer l'espace est de supprimer tous les fichiers volumineux dont vous pouvez vous passer.

Localisez le menu Gérer le stockage comme décrit dans le premier conseil OneDrive ci-dessus. Sélectionnez OneDrive à côté de Libérer de l'espace pour afficher les fichiers volumineux. Sélectionnez les fichiers non pertinents et appuyez sur supprimer.

Alternativement, déplacez les fichiers inutiles sur un disque externe ou compressez-les pour gagner de l'espace sans supprimer quoi que ce soit sur votre PC.

5. Gérez les pièces jointes Outlook

Si vous êtes un utilisateur régulier de Outlook, faites attention aux pièces jointes. Elles peuvent rapidement s'accumuler si vos dossiers d'éléments envoyés et d'éléments supprimés ne sont pas régulièrement nettoyés. Cela peut poser un problème majeur pour ceux qui appartiennent à des équipes qui partagent des fichiers de cette manière.

Nettoyez les pièces jointes accumulées en localisant la section résumé de stockage dans OneDrive. Sélectionnez Pièces Jointes Outlook, choisissez de grandes pièces jointes et supprimez-les.

Envisagez d'utiliser des liens OneDrive au lieu d'envoyer des pièces jointes dans votre email. Une autre astuce consiste à synchroniser OneDrive avec votre PC pour gérer encore plus l'espace de fichier.

6. Utilisez la compression d'images

Les images sont de véritables voleurs d'espace. Elles se synchronisent facilement et peuvent être rapidement oubliées. Avant de les télécharger sur OneDrive, essayez de les compresser.

Vous pouvez utiliser de nombreux outils gratuits pour compresser des images sans perdre en qualité. Cependant, si vous ne voulez pas emprunter cette voie, une redimensionnement rapide dans votre éditeur photo réduira la taille.

7. Mettez en Œuvre le nettoyage de l'historique des versions

OneDrive conserve des versions de vos documents à des fins de récupération. Bien que cela soit une excellente fonctionnalité, lorsque vous manquez d'espace, cela devient un luxe que vous ne pouvez pas vous permettre.

Pour éviter cette accumulation, faites un clic droit sur n'importe quel fichier dans OneDrive et sélectionnez Historique des versions. Cliquez sur les trois.

Des points à côté de chaque version et choisissez de Supprimer.

Pour être clair, cette astuce ne vous fera pas perdre votre travail et ne conservera que l'essentiel dans le stockage OneDrive.

8. Partager des fichiers au lieu de dupliquer

Lorsque vous collaborez avec vos coéquipiers sur des projets, essayez de partager des liens comme moyen de gérer votre stockage OneDrive. Au lieu de dupliquer les fichiers, le partage du lien original évite l'encombrement et maintient tout le monde sur la même longueur d'onde.

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez Partager -> Copier le lien. Bien que souvent négligé, c'est une erreur courante qui entraîne du stress de stockage dans OneDrive.

Remarque : explorez certaines de ces recommandations pour trouver et supprimer des fichiers en double sur Windows.

9. Utiliser judicieusement le recycleur de OneDrive

Tous les fichiers supprimés sont automatiquement déplacés vers le Recycleur de votre OneDrive. Ils comptent toujours comme une partie de votre stockage, donc vous devrez vérifier et vider régulièrement.

Allez sur l'interface Web de OneDrive et cliquez sur Corbeille. Sélectionnez tous les fichiers et videz la corbeille.

Pensez à ce conseil comme à sortir les ordures, un processus nécessaire pour assurer une bonne gestion de votre stockage OneDrive.

10. Considérer les plans de stockage OneDrive

En dernier recours, après avoir essayé toutes les astuces ci-dessus, si vous constatez que vous manquez encore d'espace de stockage, il est temps de mettre à niveau votre plan OneDrive. Bien que les plans commencent à 2 $ par mois pour 100 Go, vous pouvez en acheter considérablement plus.

De plus, obtenir l'abonnement Microsoft 365 peut en valoir la peine, car vous obtenez 1 To d'espace OneDrive supplémentaire. Vous pouvez également étendre le 1 To avec des achats supplémentaires.

Mettre en œuvre ces astuces vous fera gagner de l'espace et améliorera votre expérience OneDrive, la rendant plus rapide, plus propre et mieux organisée. N'oubliez pas, l'objectif est d'utiliser votre espace judicieusement, et le meilleur moyen d'y parvenir est de gérer votre stockage OneDrive de manière cohérente.

Questions et réponses qu'il vous faut savoir

Comment obtenir plus d'espace de stockage OneDrive ?

Pour obtenir plus d'espace de stockage sur OneDrive, voici quelques solutions rapides :

 

• Supprimer des fichiers :
  - Identifiez et supprimez les fichiers ou dossiers inutiles.
• Pensez à vider la Corbeille pour libérer de l'espace.
• Acheter du stockage supplémentaire :
• Envisagez des plans de stockage payants sur OneDrive si vous avez besoin de plus d'espace.
• Gérer votre stockage :
• Consultez la section 'Gérer votre stockage' pour visualiser ce qui occupe de l'espace et prendre des décisions éclairées.
• Fichiers en lecture seule :
• Gardez à l'esprit que si vous dépassez votre limite de stockage, vos fichiers deviendront en lecture seule, mais vous pourrez toujours les télécharger ou les supprimer pour revenir sous le plafond. En suivant ces étapes, vous pourrez facilement augmenter ou optimiser votre espace de stockage sur OneDrive.

 

Comment augmenter la capacité de OneDrive gratuitement ?

Pour augmenter la capacité de votre OneDrive gratuitement, voici les étapes à suivre :

 

• Accéder à OneDrive : Ouvrez l'application OneDrive sur votre appareil ou connectez-vous à votre compte via le site web.
• Vérifier le stockage utilisé : Allez dans l'onglet dédié à OneDrive pour voir la section 'Stockage utilisé'.
• Modifier les paramètres de stockage : Cliquez sur l'option 'Modifier' située sous 'Stockage utilisé'.
• Choisir la capacité maximale : Sélectionnez l’option 'Stockage maximal pour cet utilisateur' et ajustez la limite de stockage souhaitée.
• Sauvegarder les modifications : N'oubliez pas de cliquer sur 'Enregistrer' pour valider vos changements. ### Autres conseils pour optimiser votre stockage gratuit :
  • -

  Utiliser des offres promotionnelles

  : Profitez de promotions qui offrent du stockage supplémentaire, comme celles liées à l'utilisation d'Office ou des invitations d'amis.
• Supprimer les fichiers inutiles : Libérez de l'espace en supprimant les fichiers et dossiers dont vous n'avez plus besoin.
• Compresser les fichiers volumineux : Utilisez des outils de compression pour réduire la taille des fichiers avant de les télécharger sur OneDrive.
• Synchroniser sélectivement : Choisissez uniquement les dossiers essentiels à synchroniser sur votre appareil pour économiser de l’espace local. Suivez ces étapes pour maximiser votre expérience avec OneDrive sans frais supplémentaires.

 

Comment nettoyer son espace OneDrive ?

Pour nettoyer votre espace OneDrive rapidement, suivez ces étapes simples :

 

• Accédez à votre OneDrive : Ouvrez l'application OneDrive ou connectez-vous via le site web.
• Sélectionnez les fichiers à supprimer :
  - Naviguez vers le dossier contenant les éléments indésirables.
• Cliquez sur les fichiers ou dossiers que vous souhaitez supprimer pour les sélectionner.
• Supprimez les éléments :
• Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis choisissez l'option 'Déplacer vers la Corbeille'.
• Alternativement, faites un glisser-déposer des éléments vers la Corbeille.
• Videz la Corbeille : N'oubliez pas de vider la Corbeille de OneDrive pour libérer de l'espace. En suivant ces étapes, vous maintiendrez votre espace OneDrive organisé et optimisé.

 

Quelle est la limite de stockage par défaut pour OneDrive ?

La limite de stockage par défaut pour OneDrive est de :

• -

1 To

• pour la plupart des offres d'abonnement. Cependant, il est possible d'augmenter cette capacité jusqu'à

5 To

, selon :
• Le plan d'abonnement choisi.
• Le nombre d'utilisateurs sous licence. Pour des détails supplémentaires, veuillez consulter la description du service OneDrive.

Maintenant que tu as fini de lire Maximisez votre espace de stockage OneDrive avec ces 10 astuces ingénieuses, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Tutoriels. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!