Afficher les anciens e-mails Gmail et les pièces jointes plus volumineuses

Comment retrouver les e-mails plus anciens dans Gmail et ceux contenant des pièces jointes volumineuses pour les supprimer rapidement

Gmail offre un grand espace de stockage pour les e-mails envoyés et les pièces jointes de différentes tailles envoyées au fil du temps. Avec la grande quantité d'e-mails que vous recevez et envoyez, il peut être très difficile de voir les anciens e-mails dans Gmail et les pièces jointes envoyées.

Dans le guide suivant, nous vous montrerons comment récupérer d'anciens e-mails Gmail Et comment tracer les pièces jointes envoyées ou reçuesprofitant de toute la puissance du moteur de recherche inclus dans Gmail (programmable avec des commandes simples).

1) Recherchez les anciens e-mails dans Gmail

Pour le rechercher des messages plus ancienspar exemple, âgé de deux ans, utilisez le champ de recherche ci-dessus et recherchez :

older_than:24m

afin d'afficher les emails datant de plus de 24 mois (on peut définir une valeur numérique comme on le souhaite). Alternativement, vous pouvez également utiliser un paramètre plus précis comme :

before:2014/03/18

avec cette commande nous retrouverons facilement les emails reçus avant le 18 mars 2014 ; ce type de recherche inclut tous les messages envoyés et reçus.

2) Rechercher uniquement les anciens emails reçus ou jamais lus

S'ils voulaient trouver uniquement les anciens e-mails de la boîte de réceptionalors la recherche à faire est :

in:inbox older_than:24m

Un autre type de recherche efficace de retrouver des emails qui n'ont jamais été lus c'est le suivant :

label:unread older_than:24m

Cette recherche trouvera les emails âgés de plus de 24 mois qui n'ont jamais été lus et qui, vraisemblablement, ne seront même pas lus à l’avenir parce qu’ils ne sont pas importants.

3) Rechercher des e-mails contenant des pièces jointes volumineuses

Un autre paramètre important pour rechercher les e-mails à supprimer dans Gmail est la taille des pièces jointes aux messages. Par exemple, pour trouver tous les messages avec des pièces jointes plus volumineuses supérieur à 20 Mo, utilisez la recherche :

larger:20mb

Alternativement, nous pouvons également affiner la recherche de pièces jointes à l'aide de la commande :

larger:2MB smaller:10MB

afin que les fichiers de plus de 2 Mo mais de moins de 10 Mo soient affichés.

4) Utilisez le filtre de recherche

Un moyen très efficace de Localisez rapidement un certain type de message à supprimer dans Gmail est d'utiliser le filtre. Si nous avons reçu un message promotionnel ou une newsletter, sélectionnez le message, appuyez sur les trois points en haut (immédiatement au-dessus du message) et cliquez sur Filtrer les messages de ce typeen ajoutant l'expéditeur ou d'autres paramètres qui composent le corps du message.

Quelles que soient les recherches effectuées pour supprimer tous les e-mails trouvés dans Gmail, sélectionnez tous les messages en appuyant sur la première case de sélection en haut. Cependant cela ne suffit pas car il sélectionne uniquement ceux visibles sur la page qui sont au nombre de 50.

Au centre de la page on peut lire : Les 50 conversations de cette page sont sélectionnées et un lien qui dit "Sélectionnez toutes les conversations qui correspondent à votre recherche" ; si vous souhaitez tout supprimer, cliquez sur ce lien puis sur le bouton Supprimer.

Les messages finiront dans le dossier Corbeille et ne seront pas définitivement supprimés pendant 30 jours, à moins que vous ne vidiez la corbeille manuellement. La corbeille est accessible depuis le menu de gauche ou en vous rendant à l'adresse de Corbeille Gmail.

conclusion

Avec les méthodes vues dans ce guide nous pourrons certainement voir les anciens e-mails sur Gmail et les pièces jointes volumineuses dans notre boîte de réceptionen récupérant les anciens messages et en supprimant ceux qui occupent de l'espace.

Si le problème vient de l'espace ou si la conservation des anciens messages est possible télécharger tous les e-mails Gmail ou enregistrer les e-mails dans une sauvegarde sur votre PC. De cette façon, même si vous supprimez quelque chose d’important, vous pourrez toujours le récupérer.

La deuxième chose importante est gérer l'espace Gmail, afin que vous puissiez trouver rapidement les pièces jointes les plus volumineuses que vous puissiez supprimer. Vous pouvez également sur la même page trouver des fichiers volumineux dans Google Drive et les photos dans Google Photos qui occupent le plus de place. En les supprimant, vous récupérez également de l'espace sur Gmail.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos articles sur comment supprimer tous les e-mails à la fois dans Gmail allez comment réparer si Gmail ne fonctionne pas ou si une erreur d'ouverture.

Index
  1. 1) Recherchez les anciens e-mails dans Gmail
  2. 2) Rechercher uniquement les anciens emails reçus ou jamais lus
  3. 3) Rechercher des e-mails contenant des pièces jointes volumineuses
  4. 4) Utilisez le filtre de recherche
    1. conclusion

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