Ajouter une fonctionnalité de recherche améliorée dans SharePoint avec GPT personnalisé
Découvrez comment intégrer CustomGPT à Microsoft SharePoint pour améliorer la recherche et optimiser l'accès à l'information grâce à une technologie de chatbot avancée.
Intégrer un chatbot ou une recherche alimentée par l'IA sur un site web présente plusieurs avantages. Les chatbots peuvent gérer plusieurs conversations simultanément et fournir des réponses instantanées aux utilisateurs. De plus, la recherche alimentée par l'IA ne repose pas uniquement sur des mots-clés. Aujourd'hui, divers outils sont disponibles pour vous aider à créer des chatbots pour vos sites web. CustomGPT est une plateforme qui offre une solution sans code ou à faible code conviviale pour développer des chatbots de style Chat GPT pour vos sites. Cet article montre comment vous pouvez ajouter une fonctionnalité de recherche améliorée dans Microsoft SharePoint avec Custom GPT.
CustomGPT.ai transforme votre site SharePoint en un outil très efficace en comprenant le contexte des recherches des utilisateurs. Il aide les utilisateurs à trouver des documents et des informations spécifiques instantanément – éliminant ainsi le besoin de défiler sans fin ou de deviner les noms de fichiers.
En utilisant la recherche standard de SharePoint, les utilisateurs peuvent avoir du mal à trouver des documents ou des informations spécifiques. L'intégration de CustomGPT dans votre site SharePoint créera une couche de recherche intelligente, car elle peut comprendre le contexte des recherches utilisateur et ne repose pas uniquement sur la correspondance des mots-clés simples.
Vous pouvez ajouter une fonctionnalité de recherche améliorée à votre site SharePoint en intégrant l'Agent CustomGPT dans votre site. Nous vous montrerons un processus étape par étape pour intégrer l'Agent AI CustomGPT dans votre site SharePoint.
- Connectez-vous à votre compte CustomGPT.
- Cliquez sur le bouton Nouvel Agent dans le coin supérieur droit.
- Développez les options avancées et sélectionnez SharePoint.
- Entrez vos identifiants de compte SharePoint et cliquez sur Suivant.
Pour que l'intégration de CustomGPT dans le site SharePoint fonctionne, vous devez fournir les autorisations nécessaires :
- Files.Read.All (Délégation)
- Sites.Read.All (Délégation)
- offline_access (Délégation)
Si vous souhaitez intégrer des dossiers ou des fichiers situés dans votre compte SharePoint, localisez ces fichiers ou dossiers dans votre compte SharePoint et sélectionnez-les.
Alternativement, vous pouvez également créer l'Agent CustomGPT en entrant l'URL de votre site SharePoint. Les étapes sont les suivantes :
- Connectez-vous à votre tableau de bord CustomGPT.
- Cliquez sur Nouvel Agent, puis cliquez sur SharePoint dans la section DRIVE.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur l'option Site Web ou Sitemap sous la catégorie Web.
- Maintenant, entrez l'URL et cliquez sur Créer l'Agent.
CustomGPT parcourra votre site Web et ajoutera son contenu à la base de données de recherche. La dernière étape consiste à obtenir le code d'intégration pour intégrer la recherche CustomGPT dans votre site SharePoint. Pour cela, accédez aux paramètres de votre projet et sélectionnez l'onglet Partage. Maintenant, cliquez sur Intégrer et copiez le code d'intégration.
Vous pouvez coller le code d'intégration dans votre site SharePoint pour ajouter la recherche IA CustomGPT.
Plans de tarification CustomGPT
CustomGPT AI propose les trois plans tarifaires suivants :
- Standard
- Premium
- Entreprise
Le plan Standard vous permet de créer jusqu'à 10 agents. Dans le plan Premium, vous pouvez créer jusqu'à 100 agents. Le plan Entreprise est destiné aux grandes entreprises.
C'est tout. Voici comment ajouter la recherche IA CustomGPT à votre site SharePoint.
Vous pouvez configurer la recherche de contenu IA dans SharePoint pour afficher du contenu sur vos pages classiques SharePoint. Pour ajouter le composant web de recherche de contenu au site SharePoint, vous devez être membre du groupe Designers SharePoint de ce site. Cliquez sur Modifier la page dans les paramètres. Vous verrez l'option Ajouter un composant web là-bas. Ensuite, vous devez utiliser CustomGPT pour la recherche IA.
Des problèmes d'indexation et d'exploration, des problèmes de permissions, et des paramètres de permissions mal configurés sont des raisons possibles pour lesquelles la fonction de recherche dans SharePoint ne fonctionne pas.
Les questions et réponses à ne pas manquer
La Recherche avancée dans SharePoint permet d'approfondir vos recherches au sein de l'environnement Microsoft intégré à votre intranet. Voici ses principales caractéristiques :
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Extension des recherches
- : Accédez à un contenu plus diversifié et pertinent en élargissant les critères de recherche.
- Découverte d'informations : Identifiez les contenus les plus recherchés par les utilisateurs, ce qui aide à comprendre leurs besoins.
- Optimisation des résultats : Améliorez l'expérience utilisateur en ajustant le contenu en fonction des recherches fréquentes.
- Intégration facilitée : Bénéficiez d'une recherche fluide grâce à l'interconnexion avec d'autres outils Microsoft. En résumé, la Recherche avancée vous fournit les outils nécessaires pour optimiser l'accès à l'information dans un environnement SharePoint.
Pour effectuer une recherche dans SharePoint, suivez ces étapes simples :
- Accédez à l'application Listes : Ouvrez votre SharePoint et naviguez vers l'application Listes où se trouve votre liste.
- Utilisez la zone de recherche : Repérez la zone de recherche située dans la barre de titre en haut de l'écran.
- Entrez votre requête : Tapez le mot ou l'expression que vous souhaitez rechercher. La zone de recherche filtrera instantanément les éléments de la liste actuellement ouverte.
- Affinez votre recherche : Si nécessaire, vous pouvez spécifier des critères supplémentaires ou utiliser des filtres pour trouver rapidement l'élément désiré. En suivant ces étapes, vous pourrez localiser efficacement les informations dont vous avez besoin dans SharePoint.
Pour créer un menu déroulant sur SharePoint, suivez ces étapes simples :
- Vérifiez la connexion :
- - Assurez-vous que votre application est connectée à SharePoint et qu'elle se connecte à une liste.
- Accédez au volet d'insertion :
- Cliquez sur le bouton + (insérer) situé dans le volet de gauche.
- Ajoutez la liste déroulante :
- Sélectionnez l'option Liste déroulante pour insérer le composant.
- Configurez la liste :
- Définissez les éléments de la liste déroulante en fonction de vos besoins.
- Enregistrez vos modifications :
- N'oubliez pas de sauvegarder votre travail pour activer la fonctionnalité. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer efficacement un menu déroulant dans SharePoint.
Pour modifier l'apparence d'un site SharePoint, suivez ces étapes simples :
- Utilisation d'un thème :
- - Sélectionnez un thème pour changer rapidement les couleurs, l'arrière-plan et les polices de votre site.
- Accès aux paramètres :
- Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu des paramètres.
- Choisissez « Paramètres du site ».
- Modification de l'apparence :
- Sous la section « Apparence », cliquez sur « Modifier l'apparence ».
- Choisissez le thème, l'image d'arrière-plan et les polices selon vos préférences. Ces étapes vous permettront de personnaliser facilement l'apparence de votre site SharePoint et d'améliorer son attrait visuel.
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