Comment ajouter, supprimer des enregistrements et redimensionner des colonnes dans une base de données Access

Découvrez comment gérer les enregistrements et redimensionner les colonnes dans Microsoft Access, un outil essentiel pour organiser votre base de données facilement et efficacement.

Dans Microsoft Access, vous pouvez ajouter des enregistrements à une table existante qui contient déjà des données et redimensionner les colonnes qui contiennent les champs et les données, surtout s'il n'y a pas assez d'espace dans les colonnes pour afficher toutes les données et les noms de champs.

Ajouter, supprimer des enregistrements & redimensionner les colonnes dans la feuille de données Access

Dans ce tutoriel, nous allons expliquer comment ajouter des enregistrements à une base de données, supprimer des enregistrements d'une base de données et redimensionner des colonnes dans une base de données. Dans Microsoft Access, une base de données est un outil pour collecter et organiser des informations.

Comment ajouter des enregistrements dans une base de données

Lors de la saisie de données dans une ligne de l'un des champs, un enregistrement apparaîtra automatiquement en dessous de l'enregistrement précédent par défaut.

Dans Microsoft Office 365, même si l'utilisateur clique avec le bouton droit sur l'enregistrement précédent pour ajouter un nouvel enregistrement à partir du menu contextuel ou clique sur le bouton Nouveau dans le groupe Enregistrement sur l'onglet Accueil, aucun nouvel enregistrement ne sera ajouté ; le nouvel enregistrement en dessous sera simplement mis en surbrillance.

Comment supprimer des enregistrements dans une feuille de données

Il existe deux méthodes pour supprimer un enregistrement dans la table de la base de données.

1. La première méthode consiste à cliquer avec le bouton droit sur l'extrémité gauche de l'enregistrement contenant des données.
2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Supprimer l'enregistrement.
3. Une boîte de message apparaîtra ; cliquez sur Oui.

La deuxième méthode consiste à cliquer sur la ligne ou le champ.

1. Ensuite, cliquez sur la flèche déroulante du bouton Supprimer dans le groupe Enregistrements de l'onglet Accueil.
2. Dans le menu contextuel du bouton Supprimer, l'utilisateur peut sélectionner Supprimer, Supprimer l'enregistrement ou Supprimer la colonne.
3. Choisissez votre option.
4. Une boîte de message apparaîtra ; cliquez sur Oui.

L'enregistrement est supprimé.

Comment redimensionner les colonnes dans Access

Pour redimensionner une colonne, pointez vers la limite droite du sélecteur de champ ; vous verrez que le pointeur se transforme en flèche double.

Ensuite, double-tapez ou faites glisser le sélecteur de champ à la distance souhaitée.

La colonne dans la base de données est redimensionnée.

Vous pouvez utiliser la même technique pour redimensionner toutes les autres colonnes de la base de données.

J'espère que cela vous aide ; si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous.

Questions et réponses qu'il est important de savoir

Comment supprimer des enregistrements sur Access ?

Pour supprimer des enregistrements sur Access, suivez ces étapes :

• Ouvrir la table ou le formulaire : Accédez à la table en mode Feuille de données ou au formulaire en mode Formulaire.
• Sélectionner les enregistrements : Cliquez sur les enregistrements que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez sélectionner plusieurs enregistrements en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant.
• Supprimer les enregistrements :
  • - Appuyez sur la touche

  Suppr

  de votre clavier.
• Ou, allez dans l'onglet Accueil, sélectionnez Enregistrements puis cliquez sur Supprimer.
• Une troisième option consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + Signe moins (-). Pour plus de détails, consultez le 'Guide des relations entre tables'.

Comment ajouter des critères pour supprimer des enregistrements dans Access ?

Pour ajouter des critères pour supprimer des enregistrements dans Access, suivez ces étapes simples :

• Ouvrir le concepteur de requêtes :
  - Créez une nouvelle requête de suppression dans Access.
• Sélectionner le champ :
• Double-cliquez sur le champ que vous souhaitez utiliser comme critère de suppression.
• Entrer le critère :
• Dans la ligne Critères du concepteur de requêtes, entrez votre critère spécifique (par exemple, = 'valeur' pour une valeur exacte ou > 100 pour un critère numérique).
• Masquer le champ :
• Décochez la case Afficher pour ne pas afficher le champ dans les résultats.
• Exécuter la requête :
• Cliquez sur Exécuter pour supprimer les enregistrements qui correspondent à vos critères. En suivant ces étapes, vous pourrez efficacement ajouter des critères spécifiques pour cibler les enregistrements à supprimer dans Access.

Comment supprimer un enregistrement dans une base de données ?

Pour supprimer un enregistrement dans une base de données, suivez ces étapes concises :

• Accéder à l'interface :
  - En mode Utilisation, cliquez sur 'Afficher tout'.
• Naviguer dans le menu :
• Allez dans le menu 'Enregistrements'.
• Supprimer les enregistrements :
• Choisissez l'option 'Supprimer tous les enregistrements' pour effacer tous les enregistrements de la base de données.
• Cloner la base de données (si nécessaire) :
• Si vous souhaitez conserver une version sans enregistrements, créez un clone de la base de données et assurez-vous qu’il ne contienne aucun enregistrement. Pour plus de détails, consultez la rubrique liée à l'enregistrement et la copie de fichiers.

Comment modifier une base de données Access ?

Pour modifier une base de données Access, suivez ces étapes simples :

• Ouvrir Access : Lancez Microsoft Access et ouvrez la base de données que vous souhaitez modifier.
• Accéder aux options :
  • - Cliquez sur l’onglet

  Fichier

  dans le coin supérieur gauche.
• Sélectionnez Options en bas du menu.
• Configurer les paramètres :
• Dans la boîte de dialogue Options Access qui s’affiche, cliquez sur Base de données active dans le volet gauche.
• Sous Options de correction automatique du nom, activez la case à cocher Suivre les informations de correction automatique du nom.
• Activez également la case Effectuer la correction automatique du nom pour améliorer l’efficacité de vos modifications.
• Enregistrer les modifications :
• Après avoir effectué vos réglages, n'oubliez pas de cliquer sur OK pour appliquer les changements. Ces étapes simples vous permettront de modifier efficacement les paramètres de votre base de données Access et d'optimiser son utilisation.

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