Comment concaténer des cellules dans Microsoft Excel

Si nous devons fusionner les données de deux colonnes ou de deux cellules, nous pouvons utiliser la concaténation Excel pour faciliter notre travail.

Excel regorge de fonctions cachées et utiles, que nous pouvons utiliser pour remplir des cellules pour le travail ou les études. L'une des fonctionnalités avancées les plus intéressantes est la concaténation de cellules qui permet de récupérer les données de deux colonnes ou lignes pour remplir une troisième ligne ou colonne avec les données qui en proviennent de manière totalement automatique.

Cette fonction est utile lorsque nous avons deux listes de noms et prénoms et que nous voulons les fusionner dans une troisième ligne sans avoir à les copier individuellement (ce qui est très difficile si la liste est vraiment longue).

Voyons dans ce guide comment concaténer des cellules dans Microsoft Excel rapidement et facilement. Par souci d'exhaustivité, nous allons vous montrer comment concaténer des cellules également sur

Comment concaténer des cellules dans Microsoft Excel

La fonction de concaténation est utile lorsque nous avons quelques listes de noms et prénoms à joindre; évidemment il se prête bien à autres types de données alphabétiques mais dans ce guide, nous utiliserons les listes de noms pour comprendre comment utiliser cette fonction.

L'astuce pour enchaîner les cellules est de agir dans la première cellule utile de la colonne ou de la ligne à utiliser pour la concaténation; dans l'image ci-dessus, nous devrons aller à la cellule C2 et insérer une chaîne similaire à celle ci-dessous :

=A2&" "&B2

En appuyant sur la touche Entrée, nous verrons la première cellule de la colonne ou de la ligne remplir automatiquement avec le nom et le prénom; Excel appliquera le même modèle à l'ensemble du tableau, sans avoir à faire glisser la commande. Évidemment, nous changeons les coordonnées des cellules en fonction du travail que nous avons à faire.

Pour que la concaténation soit automatique, il est conseillé de toujours créer un tableau des données saisies; pour en savoir plus, nous pouvons lire notre guide sur comment créer des tableaux dans excel.

Concaténer avec CONCAT

Une autre méthode que nous pouvons utiliser pour concaténer des cellules dans Excel est la fonction CONCAT très similaire à celle vue dans le chapitre précédent.

Pour profiter de cette fonction, créons le tableau avec deux lignes et colonnes (comme déjà vu ci-dessus), allons à la première cellule où insérer le résultat final et utilisons la fonction suivante:

=CONCATENA(A2;" ";B2)

Alternativement, nous pouvons également utiliser:

=CONCAT(A2;" ";B2)

Dans ce cas également, le système combinera les noms et prénoms dans la colonne et répétera le processus dans tout le tableau, afin d'accélérer au maximum le processus de création de la colonne. Nom et prénom.

Comment enchaîner sur LibreOffice Calc

La fonction CONCAT fonctionne également très bien sur LibreOffice Calc: lorsque nous devons créer des concaténations de cellules, nous vous conseillons d'utiliser CONCAT pour fusionner immédiatement les deux données en une seule cellule, puis faites glisser le coin inférieur droit de la même, afin d'appliquer le même modèle à toute la liste.

Pour en savoir plus et devenir de véritables experts de LibreOffice Calc, nous pouvons lire nos guides sur options à modifier pour optimiser Libreoffice et sur meilleures fonctionnalités de LibreOffice par rapport à Microsoft Office.

conclusion

La concaténation de cellules sur Excel est largement utilisée dans les entreprises qui s'occupent d'organisateurs de mariages ou d'événements spéciaux: ces entreprises créent une liste d'invités avec noms et prénoms et concatènent ensuite le tout, créer une colonne dans laquelle insérer les noms complets afin que vous puissiez les imprimer plus tard ou travailler dans un programme de planification de mariage ou un organisateur d'événements.

La concaténation de cellules est également très utile dans d'autres scénarios où l'on a affaire à des listes de noms ou de numéros de téléphone: on peut aussi utiliser cette fonction pour associer des numéros de téléphone à un nom complet précis, réalisant ainsi un véritable carnet d'adresses personnel au format Excel.

Pour en savoir plus, nous pouvons également lire nos guides sur la façon comment créer une liste déroulante dans Excel, Calc et Google Sheets et sur lesquels Formules Excel à utiliser pour compter les nombres et les cellules (COUNT et SUM).

Index
  1. Comment concaténer des cellules dans Microsoft Excel
    1. Concaténer avec CONCAT
  2. Comment enchaîner sur LibreOffice Calc
    1. conclusion

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