Comment créer, partager et importer des compétences personnalisées dans Copilot Cowork

Découvrez comment Microsoft Copilot Cowork facilite la création, le partage et l'importation de compétences personnalisées, optimisant ainsi la gestion des tâches complexes au sein des équipes.

Microsoft Copilot Cowork se dote de fonctionnalités innovantes, permettant aux équipes de gérer efficacement des tâches complexes et répétitives. Parmi ces ajouts, la création, la gestion et le partage de Compétences Personnalisées se détachent. Bien que Copilot intègre une base de 13 compétences standard de Microsoft et Anthropic, son véritable atout réside dans sa capacité à s'adapter à vos processus et formats uniques. Explorons comment construire, partager et importer des Compétences Personnalisées dans Copilot Cowork.

Qu'est-ce qu'une compétence personnalisée dans Copilot Cowork ?

Une compétence personnalisée consiste en un ensemble d'instructions dédiées, guidant l'IA pour accomplir une tâche précise. Elle permet de façonner Copilot selon vos normes métier, votre style et vos préférences, loin des réponses génériques.

Construire, partager et importer des compétences personnalisées dans Copilot Cowork

Avant de se plonger dans le guide, comprenons d'abord ce qu'est une compétence. Dans Copilot Cowork, elle définit précisément comment l'IA doit réfléchir, agir et répondre. Bien que le système puisse activer des compétences prédéfinies, les compétences personnalisées vous permettent de traduire votre identité professionnelle en actions concrètes. Par exemple, un agent immobilier peut transformer des notes brouillonnes en un document clair pour ses clients.

Voici comment procéder pour construire, partager et importer vos propres compétences :

1. Concevoir votre Cadre de Compétence
2. Initier le Processus de Création
3. Examiner la Définition en Markdown
4. Rapports de Qualité et Validation
5. Valider et Distribuer votre Connexion aux Compétences Personnalisées

Voyons chaque étape en détail.

Concevoir votre cadre de compétence

Les compétences personnalisées les plus efficaces naissent d’un design réfléchi. Ne laissez pas le hasard guider vos instructions à Copilot. Optez pour un modèle structuré qui comprend :

• Nom de Compétence : Un titre explicite pour la tâche.
• Phrases Déclencheuses : Des mots ou expressions qui activeront la compétence.
• Description de la Tâche : Un résumé concis de l’objectif.
• Données d'Entrée : Une liste des informations que vous fournirez (ex. : transcriptions, tableurs).
• Étapes : Un enchaînement chronologique des actions à réaliser.
• Format de Sortie : Ce à quoi doit ressembler le résultat final (ex. : document Word, résumé Markdown).
• Règles et Exceptions : Les "à faire et à ne pas faire" à suivre.

Gardez ce modèle en tête. Passons à la création des Compétences Personnalisées.

Initier le processus de création

Une fois le cadre en place, construisez la compétence via l'interface Cowork. Ouvrez l'onglet Personnaliser à gauche ou cliquez sur l'icône + en bas d'une nouvelle tâche. Collez vos instructions dans la boîte de dialogue. En soumettant, Cowork déclenchera la Gestion des Compétences pour traiter votre demande. L'IA proposera une définition de compétence au format .md (Markdown), un type de fichier texte simple conçu pour conserver la logique des compétences.

Examiner la définition en markdown

Après avoir soumis vos instructions, Copilot Cowork vous présentera un aperçu du fichier skill.md. Cet aperçu inclura :

• • • Vue d'Ensemble.
    • Quand utiliser ou éviter cette compétence.
    • Démarrage Rapide.
    • Logique de Base basée sur vos étapes.

Regroupez des modèles avec la compétence. Par exemple, pour extraire des données dans un certain format, téléchargez un modèle Word et demandez à Copilot d'utiliser cette mise en page chaque fois que la compétence s'exécute.

Rapports de qualité et validation

Le Rapport de Qualité est essentiel dans la version GA de Cowork. Avant de finaliser la compétence, l'IA effectue des vérifications en arrière-plan pour garantir son efficacité. Le rapport se concentre sur :

• • • Couverture des Déclencheurs : Générer des énoncés qui pourraient activer la compétence, pour ne pas rater votre intention.
    • Portée des Instructions : Vérifier la clarté des étapes.
    • Exécutable.
    • Robustesse : Tester la capacité à gérer des variations d'entrées.

Prêt à créer vos compétences.

Valider et distribuer votre logique de compétence personnalisée

Une fois votre compétence validée en interne, il est temps de la transférer au quotidien et à vos collègues. Le processus est désormais fluide. Vérifiez votre logique et partagez-la en quelques clics.

Avant de la partager, assurez-vous qu'elle fonctionne. Copilot Cowork propose deux méthodes pour tester : tapez votre phrase, comme "Exécutez l'Assistant Profil Acheteur", ou utilisez le sélecteur de compétences via l'icône +. Vos compétences personnalisées sont épinglées en bas, au-dessous des intégrées de Microsoft. En exécutant la compétence, élargissez le Menu de Pensée pour voir comment Copilot interprète vos instructions et confirme votre logique personnalisée. Cela évite les réponses génériques.

Une fois validée, partagez facilement la logique affinée. Les versions précédentes nécessitaient de naviguer dans des dossiers OneDrive complexes, problématique pour le personnel non technique. Avec la dernière mise à jour, le partage est simple : un flux de téléchargement et téléversement.

• • • Ouvrez l'interface de Personnalisation.
    • Cliquez sur les ellipses (…) à côté de votre compétence validée, puis sélectionnez Télécharger.
    • Cela crée un .md (Markdown), l’“ADN” de votre compétence, à envoyer par e-mail ou Teams.

Pour le destinataire, l'importation est tout aussi simple. Dans le menu Compétences, cliquez sur Ajouter, puis sur Téléverser une compétence. Copilot Cowork s'occupe de tout, créant les dossiers nécessaires dans leur OneDrive pour commencer à utiliser votre méthodologie sans configuration manuelle.

Comment les équipes partagent des compétences personnalisées entre elles ?

Vous pouvez télécharger votre compétence...

Compétence validée ? Exportez-la en .md depuis l'interface de Personnalisation. Votre équipe peut l'intégrer directement dans son menu Compétences. Pas de tracas, pas de configurations manuelles. Juste un téléversement rapide et efficace.

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