Comment fonctionne l'archivage dans Gmail

Découvrez comment archiver vos emails dans Gmail pour garder une boîte de réception organisée, tout en accédant facilement aux messages importants sans les supprimer définitivement.

Archiver des emails dans Gmail vous permet d'organiser votre boîte de réception sans supprimer de vieux fils de discussion. Si quelqu'un renouvelle un ancien fil en envoyant un nouvel email, il réapparaîtra dans votre boîte de réception. Sinon, l'email archivé restera caché dans un dossier séparé sur les serveurs de Google.

Dans cet article, nous allons expliquer comment fonctionne la fonction d'archivage dans Gmail, comment vous pouvez archiver des emails et comment vous pouvez facilement trouver des emails archivés.

Que signifie archiver dans Gmail ?

Beaucoup de gens suppriment simplement tous leurs vieux emails une fois qu'ils ne sont plus nécessaires. Mais que faire lorsque vous pourriez avoir besoin de vous référer à ce message à l'avenir ? C'est là que l'archivage est utile.

Tandis que les emails supprimés sont envoyés dans le dossier Corbeille pendant 30 jours avant d'être définitivement effacés des serveurs de Google, les emails archivés sont eux envoyés dans un dossier caché où ils restent indéfiniment.

Cela aide à désencombrer votre boîte de réception tout en conservant des messages email potentiellement importants en cas de besoin.

Comment archiver dans Gmail

Il existe trois façons simples d'archiver un email dans Gmail.

Pour archiver un email sur un navigateur web :

1. Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte Gmail.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'email et sélectionnez l'option Archiver dans le menu déroulant.

Alternativement, si vous avez ouvert l'email que vous souhaitez archiver :

1. Sélectionnez le bouton Archiver en haut de l'email. Cela ressemble à un dossier avec une flèche pointant vers le bas dessus.

Pour archiver un email Gmail en utilisant Android ou iOS :

1. Ouvrez l'application Gmail.
2. Trouvez et ouvrez l'email que vous souhaitez archiver.
3. Appuyez sur l'icône Archiver. C'est la même icône que celle présentée dans la version navigateur, ressemblant à un dossier avec une flèche pointant vers le bas dessus.

Comment trouver un email archivé dans Gmail

Malheureusement, il n'existe pas de dossier d'archive Gmail séparé où les emails sont stockés. Cependant, il y a deux façons de trouver des emails archivés. Tout d'abord, si vous vous souvenez du sujet ou de l'expéditeur, vous pouvez rechercher l'email en utilisant la barre de recherche de Gmail.

Si vous ne vous souvenez d'aucun terme clé, voici comment vous pouvez trouver des emails archivés sur PC ou Mac :

1. Ouvrez votre boîte de réception Gmail.
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Plus.
3. Cliquez sur Tous les mails.
4. Cette boîte de réception contient tous vos mails, archivés ou non. Faites défiler pour trouver le mail archivé que vous cherchez.

Remarque : Vous pouvez également rechercher en utilisant le label improvisé "Tous les mails". Pour ce faire, tapez "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" dans la barre de recherche.

Pour trouver des messages Gmail archivés sur iPhone ou Android :

1. Ouvrez l'application Gmail.
2. Sélectionnez l'icône hamburger dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le menu latéral.
3. Appuyez sur le dossier Tous les mails.
4. Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez l'email archivé.

Malheureusement, si vous ne vous rappelez d'aucun terme clé, la recherche à travers tous vos emails peut prendre un certain temps. C'est pourquoi il peut être utile d'utiliser une stratégie de tri plus avancée pour réduire le spam et organiser votre email, surtout si vous utilisez un email professionnel (et devez rester conforme aux procédures d'email sécurisé).

Comment retourner des emails archivés dans la boîte de réception

Si vous avez accidentellement archivé un email ou souhaitez simplement désarchiver l'un de vos messages archivés, il est facile de le retourner dans votre boîte de réception principale.

Pour désarchiver des emails sur votre PC Microsoft ou Mac :

1. Ouvrez Gmail et trouvez l'email que vous souhaitez désarchiver.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'email et sélectionnez Déplacer vers, puis Boîte de réception.

Pour désarchiver votre message sur votre appareil Apple ou Android :

1. Ouvrez l'application Gmail et trouvez l'email que vous voulez désarchiver.
2. Appuyez sur l'email pour l'ouvrir.
3. Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
4. Sélectionnez Déplacer vers la boîte de réception.

Hors de vue, hors de l'esprit

La plupart des gens reçoivent maintenant des centaines d'emails par semaine, et l'archivage des emails est un excellent moyen de nettoyer votre boîte de réception. Cependant, la fonction d'archivage n'est pas la technique de tri la plus puissante. Pour organiser votre boîte de réception Gmail, la meilleure stratégie est d'utiliser une combinaison de archivage, suppression et filtres de catégorie.

Questions et réponses qu'il vous faut savoir

Où vont les mails archivés sur Gmail ?

Les mails archivés sur Gmail ne disparaissent pas dans un dossier spécifique. Voici ce qui se passe lorsque vous archivez un e-mail :

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Pas de dossier Archives

: Gmail ne crée pas de dossier intitulé 'Archives'.
• Cessation d'affichage : Les e-mails archivés sont simplement retirés de votre boîte de réception.
• Accès via 'Tous les e-mails' : Vous pouvez retrouver tous vos e-mails, y compris ceux archivés, dans le dossier 'Tous les e-mails'. Cela vous permet de garder votre boîte de réception organisée tout en conservant l'accès à tous vos messages.

Où va le mail quand on l'archive ?

Lorsqu'un email est archivé, il est stocké dans un emplacement spécifique qui permet de le retrouver facilement ultérieurement. Voici les détails :

• -

Dossier Archive

: Dans Gmail/Google, les emails archivés sont généralement déplacés dans le dossier 'Archive'.
• Tous les messages : Dans certaines applications, vous pouvez également les retrouver sous le dossier 'Tous les messages', qui inclut tous les emails, qu'ils soient archivés ou non. En résumé, un email archivé n'est pas supprimé ; il est simplement déplacé pour libérer de l'espace dans votre boîte de réception tout en restant accessible.

Que signifie archiver un message dans Gmail ?

Archiver un message dans Gmail signifie le déplacer de votre boîte de réception vers la section 'Tous les messages' sans le supprimer. Voici les points clés sur cette fonctionnalité :

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Réduire le désordre

: L'archivage permet de garder votre boîte de réception propre sans supprimer définitivement les emails.
• Accessibilité : Les messages archivés restent accessibles et peuvent être retrouvés rapidement via la recherche.
• Réapparaît à la réponse : Un message archivé réapparaît dans votre boîte de réception si quelqu'un y répond, ce qui vous permet de suivre facilement les conversations.
• Gestion des messages : L'archivage est un moyen efficace de gérer des messages non urgents tout en les conservant pour une consultation future. En résumé, archiver un message est une méthode simple pour organiser votre boîte de réception tout en gardant vos emails importants à portée de main.

Où vont les courriels archivés ?

Les courriels archivés sont stockés dans une boîte aux lettres spécifique appelée « Archives ». Voici quelques points clés à retenir :

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Facilité de recherche

: Les courriels archivés dans cette boîte peuvent être retrouvés rapidement plus tard.
• Organisation : Archiver des messages permet de garder votre boîte de réception propre sans supprimer définitivement les courriels.
• Accès permanent : Vous pouvez accéder à ces messages archivés autant de fois que nécessaire. En résumé, les courriels que vous archivez vont dans le dossier « Archives », facilitant leur consultation future.

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