Comment marquer un document comme final dans Word

Découvrez comment marquer un document comme final dans Microsoft Word, évitant ainsi toute modification non souhaitée, et apprenez à retirer cette étiquette facilement.

Dans Microsoft Word, les utilisateurs peuvent marquer leur document comme final pour éviter d'y apporter des modifications. Lorsque l'utilisateur marque le document comme final, celui-ci devient en lecture seule, et certains boutons du ruban ne sont plus disponibles. Vous verrez une bannière en haut du document indiquant que le document est marqué comme final. Il y a un indicateur de permission sur la page d'informations dans la vue backstage qui indique que le document est marqué comme final, et une icône marquée comme final apparaît sur la barre d'état. Si l'utilisateur souhaite apporter des modifications au document, il doit retirer l'étiquette « document marqué comme final ».

Dans ce tutoriel, nous expliquerons comment marquer un document comme final et comment retirer cette marque.

Qu'est-ce que Marquer comme Final dans Microsoft Office ?

Marquer comme Final est une désignation qui informe le lecteur que le document est final et ne peut pas ou ne doit pas être modifié.

Comment Marquer un Document comme Final dans Word

Allez dans Fichier.

Dans la vue backstage, cliquez sur la page Info.

Cliquez sur le bouton Protéger le Document.

Dans la liste déroulante Protéger le Document, cliquez sur Marquer comme Final.

Une boîte de dialogue Microsoft Word apparaîtra indiquant que le document sera marqué comme final ; cliquez sur OK.

Puis une message apparaîtra indiquant que le document est marqué comme final ; cliquez sur OK.

Le document est marqué comme final.

Comment Désmarquer un Document comme Final dans Word

Il existe deux méthodes pour retirer la désignation « Marquer comme Final ».

La première méthode consiste à aller en haut du document ; vous verrez la bannière Marqué comme Final ; cliquez sur Modifier quand même.

La deuxième méthode consiste à aller sur la page Info dans la vue backstage et à cliquer sur le bouton Protéger le Document.

Dans la liste déroulante, cliquez sur Marquer comme Final.

La désignation « Marquer comme Final » est supprimée.

J'espère que cela vous aidera ; si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous.

Questions et réponses que vous devez connaître

Comment marquer un document Word comme final ?

Pour marquer un document Word comme final, suivez ces étapes simples :

Ouvrez votre document Word.

Cliquez sur l’onglet Fichier dans la barre de menu.

Sélectionnez Informations.

Cliquez sur Protéger le document.

Choisissez Marquer comme final.

Un message apparaîtra pour confirmer que le fichier est marqué comme final, ce qui découragera toute modification ultérieure. Cette fonctionnalité est utile pour signaler que le document est en son état final et prêt à être partagé.

Comment indiquer la fin d'un document ?

Pour indiquer la fin d'un document, vous pouvez suivre ces étapes :

Utiliser une note de fin :

- Accédez à l'onglet 'Références'.

Sélectionnez 'Insérer une note de fin'.

Word ajoutera une marque d'appel dans le texte et positionnera la note à la fin du document.

Ajouter une conclusion :

Rédigez un paragraphe de conclusion pour résumer les points principaux.

Incluez une phrase qui signale clairement que le document est terminé.

Utiliser un terme de clôture :

Terminez avec des expressions telles que 'Fin', 'Conclusion' ou 'Remerciements'.

Insérer une page de remerciement ou de crédit :

Créer une dernière page pour remercier les lecteurs ou créditer les sources.

Prévoir un sommaire ou un index :

Si le document est long, une page finale avec un sommaire peut aider à la navigation. Ces méthodes permettent d'indiquer clairement la fin d'un document tout en améliorant la lisibilité et la compréhension du contenu.

Comment marquer le document comme document final en lecture seule ?

Pour marquer un document comme final et le rendre en lecture seule, suivez ces étapes simples :

Accéder aux paramètres du document :

- Ouvrez votre document dans l'application.

Cliquez sur l'onglet Fichier.

Naviguer vers les informations du document :

Cliquez sur Informations dans le menu qui s'affiche.

Protéger le document :

Sélectionnez l'option Protéger le document.

Définir le mode lecture seule :

Cliquez sur Toujours ouvrir en lecture seule. En activant cette fonctionnalité, vous garantissez que le document ne sera pas modifié par inadvertance, et qu'il sera consulté en mode lecture seule par tous ceux qui l'ouvrent.

Comment insérer une note de fin dans Word ?

Pour insérer une note de fin dans Word, suivez ces étapes simples :

Positionnez le curseur : Cliquez à l’endroit du document où vous souhaitez ajouter la référence de la note de fin.

Accédez à l’onglet Références : Naviguez vers l'onglet « Références » dans le ruban en haut de votre document.

Insérez la note :

- Cliquez sur « Insérer une note de fin ».

Word générera automatiquement un numéro de référence à l'endroit choisi et vous permettra d’ajouter le texte de la note en bas de la page ou à la fin du document.

Répétez si nécessaire : Pour ajouter d'autres notes de fin, répétez simplement ces étapes. Ces instructions vous permettront d’enrichir votre document tout en offrant des références claires et organisées.

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