Imprimez plusieurs e-mails Gmail à la fois

Guide pour imprimer dans GMail, même plusieurs messages et e-mails à la fois en utilisant Google Drive ou Microsoft Outlook

Imprimer un e-mail reçu et ouvert dans Gmail c'est assez simple, il suffit d'appuyer sur le bouton de l'imprimante en haut à droite de chaque message. Le bouton Imprimer peut également être trouvé dans le menu qui apparaît en appuyant sur la flèche vers le bas à côté du bouton Réponsesdans le menu des messages Gmail.

La seule chose que vous ne pouvez pas faire dans Gmail est d'imprimer plus d'un message à la fois, peut-être même de regrouper les e-mails dans un seul PDF à imprimer. Dans le guide suivant, nous vous montrerons comment imprimer plusieurs e-mails Gmail ensembleen utilisant quelques astuces d'impression simples ou en utilisant des extensions dédiées.

1)Google Drive

La première méthode consiste à enregistrer les messages à imprimer dans un fichier PDF Google Drive. Cette méthode nécessite d'abord que vous attribuiez des messages pour imprimer un Libellé Gmail (par exemple « imprimer ») et ensuite seulement procéder au processus d'impression proprement dit.

Après avoir attribué les étiquettes, nous ouvrons Google Drivecréez un nouveau dossier avec le nom "Email à imprimer", installez Enregistrer les e-mails et les pièces jointesen fournissant les autorisations requises.

Du tableau de Feuilles Googleallons au menu de Composants supplémentairescommençons Enregistrer les e-mails et les pièces jointes et créez une nouvelle règle.

Dans cette nouvelle règle, nous choisissons l'étiquette des messages Gmail à imprimer et appuyons sur Sélectionnez le dossier du lecteur pour choisir le dossier Google Drive créé précédemment.

Une fois les messages enregistrés dans Google Drive, ils peuvent tous être sélectionnés et téléchargés sur le PC puis tous imprimés en appuyant sur le bouton droit de la souris ou sur le CTRL+P).

2)Microsoft Outlook

Importer des e-mails depuis Gmail dans le programme PC Microsoft Outlook est assez simple et nous l'avons expliqué avec le guide pour guide dédié.

Grâce à Outlook, nous pouvons imprimer tous les e-mails souhaités en ouvrant la boîte aux lettres attribuée à Gmail, en sélectionnant les e-mails à imprimer un par un et enfin en appuyant sur le bouton Imprimer (ou le raccourci CTRL+P) pour imprimer tous les e-mails sur une seule feuille ou dans une série de feuilles concaténées.

Également sur Outlook, nous pouvons lire notre guide sur Top 30 des extensions pour Microsoft Outlook et plugins supplémentaires.

3)Oiseau-tonnerre

Aussi Oiseau-tonnerrel'alternative open source à Outlook, vous permet d'ajouter un compte Gmail et de sélectionner facilement tous les e-mails à imprimer sur une seule feuille.

En ajoutant leCompte Gmail dans Thunderbird nous pourrons imprimer tous les emails et pièces jointes de notre compte de manière très simple, en sélectionnant un par un les messages à imprimer et en appuyant sur le raccourci CTRL+Pvous pourrez ainsi les imprimer directement ou les enregistrer au format PDF (pour les imprimer ultérieurement).

Pour en savoir plus, nous pouvons lire notre guide sur comment utiliser Thunderbird avec des extensions sur PC.

4) Outil de sauvegarde Gmail

Un autre programme valable pour sauvegarder immédiatement tous les e-mails à imprimer ensemble est Outil de sauvegarde Gmail. Cette application est née comme outil de sauvegarde du compte Gmail mais nous pouvons facilement l'utiliser comme système de sauvegarde du compte Gmail.imprimez autant d'emails que vous le souhaitez au format PDFafin de pouvoir ensuite les imprimer au format papier.

Après avoir téléchargé le programme, démarrez-le, connectez-vous avec votre compte Gmail, sélectionnez les emails à imprimer (y compris les pièces jointes), nous choisissons comme format d'exportation de sauvegarde un document PDF simplequi contiendra tous les e-mails dans un seul fichier.

Conclusions

Imprimer simultanément des e-mails Gmail s'avère être une opération à la portée de n'importe quel utilisateur, même ceux qui ont peu d'expérience sur le lieu de travail. Les méthodes les plus simples sont celles qui nécessitent l'utilisation d'un client de messagerie tel qu'Outlook et Thunderbird.mais on peut aussi utiliser si nécessaire Google Drive ou Outil de sauvegarde Gmail pour obtenir une seule grande feuille à partir de laquelle imprimer tous les messages électroniques et leurs pièces jointes.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur comment imprimer automatiquement par e-mail allez comment transférer un e-mail en pièce jointe.

Tout ce qu'il faut savoir : questions et réponses

Comment sélectionner plusieurs mails à la fois sur Gmail ?

Pour sélectionner plusieurs courriers électroniques sur Gmail, suivez ces étapes : 1. Dans la boîte de réception, maintenez enfoncé l'icône de cercle à côté de chaque courrier électronique que vous souhaitez sélectionner. 2. Appuyez sur les messages que vous voulez sélectionner pour les mettre en évidence ou pour effectuer des actions groupées, comme la suppression ou le déplacement.

Comment imprimer la liste des mails ?

Pour imprimer la liste des mails, suivez ces étapes simples : 1. Choisissez l'élément que vous souhaitez imprimer, que ce soit un e-mail, un calendrier, un contact ou une tâche. 2. Cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant. 3. Une fenêtre d'aperçu de l'élément à imprimer s'affichera. Vous pourrez y vérifier et ajuster les paramètres d'impression, tels que le nombre de pages, l'orientation ou la taille de papier. 4. Une fois que vous êtes satisfait des réglages, appuyez sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression. Remarque : Si vous préférez utiliser des raccourcis clavier, vous pouvez appuyer sur Ctrl+P sur Windows ou Cmd+P sur macOS pour accéder directement à la fenêtre d'impression. En suivant ces étapes simples, vous pourrez rapidement imprimer la liste des mails ou tout autre élément de votre choix.

Comment imprimer toutes les pièces jointes d'un mail d'un coup ?

Pour imprimer toutes les pièces jointes d'un mail en une seule fois, vous pouvez suivre ces étapes : 1. Ouvrez l'e-mail contenant les pièces jointes. 2. Recherchez l'icône de pièce jointe sous l'en-tête du message. 3. Cliquez sur cette icône pour afficher les pièces jointes. 4. Ensuite, sélectionnez l'option 'Impression rapide' pour imprimer toutes les pièces jointes simultanément. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez gagner du temps en évitant d'imprimer chaque pièce jointe individuellement.

Comment transférer plusieurs mail en une seule fois ?

Pour transférer plusieurs mails en une seule fois, il suffit de suivre ces étapes : 1. Ouvrez le dossier de courrier contenant les messages que vous souhaitez transférer. 2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque message supplémentaire que vous souhaitez transférer. 3. Dans le menu Accueil, cliquez sur Transférer ou appuyez sur Ctrl+F sur votre clavier. 4. Un nouveau message contenant tous les messages sélectionnés sera créé. 5. Ajoutez l'adresse de destination et toute autre information nécessaire, puis envoyez le message combiné. Avec ces étapes simples, vous pourrez transférer plusieurs mails en une seule fois de manière efficace.

Maintenant que tu as fini de lire Imprimez plusieurs e-mails Gmail à la fois, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Gmail. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!