Comment collaborer sur des projets dans Messages sur iPhone et Mac

Collaborez directement dans l'application Messages sur iPhone, iPad et Mac : partage de fichiers, travail en équipe et suivi de l'activité. Découvrez comment dans ce guide.

Lorsque vous avez besoin de travailler sur un projet avec d'autres personnes, vous pouvez avoir besoin d'utiliser un outil spécifique. Mais saviez-vous que vous pouvez collaborer directement dans l'application Messages sur iPhone, iPad et Mac ? Vous pouvez partager des fichiers, travailler dessus ensemble, voir les mises à jour d'activité, et plus encore. Ce guide vous montre comment collaborer sur toutes ces plateformes dans l'application Messages.

Configuration système et iCloud requises pour collaborer dans Messages

Avant de commencer à utiliser Messages pour collaborer sur un projet, assurez-vous de remplir les conditions suivantes :

  • Vous et vos collaborateurs devez utiliser iMessage.
  • Vous et vos collaborateurs devez avoir iOS 16 ou une version ultérieure, iPadOS 16 ou une version ultérieure, ou macOS Ventura ou une version ultérieure.
  • Vous devez enregistrer le fichier que vous voulez partager dans un emplacement accessible, tel que iCloud Drive.
  • Vous devez avoir iCloud activé pour l'application que vous prévoyez d'utiliser, par exemple Pages, Notes ou Numbers.

Pour visualiser, modifier ou inviter d'autres personnes à un document iCloud partagé, vous devez remplir l'une des conditions minimales suivantes :

  • Un iPhone ou iPad exécutant iOS 15 ou iPadOS 15 ou une version ultérieure avec Pages, Numbers ou Keynote 12.2 ou une version ultérieure.
  • Un Mac exécutant macOS Monterey ou une version ultérieure avec Pages, Numbers ou Keynote 12.2 ou une version ultérieure.

Fonctionnalités indisponibles pour la collaboration sur des documents partagés

Les fonctionnalités mentionnées ci-dessous ne sont pas disponibles lorsque vous travaillez ensemble sur un document partagé dans Pages, Numbers et Keynote.

  • Création, suppression ou réorganisation de styles
  • Création ou modification de formats de cellules personnalisés
  • Glissement de colonnes et de lignes entre le corps et les en-têtes des tables
  • Modification utilisant Ruby dans les langues asiatiques
  • Remplacement de toutes les occurrences de police
  • Réduction de la taille du fichier

Si vous souhaitez apporter l'une des modifications ci-dessus, vous pouvez arrêter le partage du document, effectuer la modification, puis le partager à nouveau.

Pour plus de fonctionnalités indisponibles pour chaque application, consultez le site Support Apple.

Astuce : utilisez l'application Apple Freeform whiteboard pour mettre en commun des idées et les visualiser.

Comment collaborer dans Messages sur iPhone et iPad

Pour commencer à travailler ensemble sur un projet dans Messages sur iPhone ou iPad, partagez le fichier à partir de l'une des applications d'Apple, comme Notes, Pages, Numbers ou Keynote. À partir de là, vous pouvez discuter du projet et voir son activité dans Messages. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer.

Comment partager un fichier sur iPhone et iPad

Pour partager le fichier dans Messages, ouvrez l'application, puis suivez ces étapes simples.

  1. Appuyez sur le bouton "Partager" en haut à droite.
  2. Dans la boîte déroulante qui apparaît en haut de la fenêtre contextuelle, sélectionnez le bouton "Collaborer". Si vous choisissez l'option "Envoyer une copie" située plus bas dans la liste, cela ne partage qu'une copie du fichier et n'active pas les fonctionnalités de collaboration.
  3. Appuyez sur "Seules les personnes invitées peuvent apporter des modifications" pour ajuster l'accès au document et les autorisations.
  4. Voici les options d'accès et d'autorisation suivantes. Lorsque vous avez terminé de basculer ces paramètres, sélectionnez "Terminé" en haut à droite.
  • Qui peut y accéder : choisissez soit "Uniquement les personnes invitées" pour limiter l'accès aux personnes que vous choisissez, soit "Toute personne disposant du lien" pour étendre l'accès à toute personne disposant d'un lien.
  • Autorisation : choisissez soit "Peut apporter des modifications" pour permettre aux collaborateurs de modifier le fichier, soit "Lecture seule" pour empêcher les modifications et donner une autorisation en lecture seule.
  • Autoriser les autres à inviter : activez ce paramètre si vous souhaitez permettre aux collaborateurs d'inviter d'autres personnes au fichier.
  1. Choisissez l'une de vos conversations récentes dans Messages ou commencez-en une nouvelle en sélectionnant "Messages" dans la liste des options de partage.
  2. Lorsque le fichier apparaît dans le champ de texte de l'application Messages, vous pouvez ajuster une fois de plus les paramètres d'accès et d'autorisation, si nécessaire, et ajouter un message. Appuyez sur le bouton bleu "Envoyer".

Comment consulter l'activité du fichier dans Messages sur iPhone et iPad

Lorsqu'un collaborateur apporte une modification au fichier que vous avez partagé, vous verrez cette activité dans l'application Messages. C'est un excellent moyen de rester à jour sur les modifications sans avoir à ouvrir le fichier et à vérifier manuellement.

  1. Ouvrez la conversation du projet dans Messages pour voir si des modifications ont été apportées au fichier en haut de la conversation. Vous pouvez également voir qui a-
  2. Tapez sur "Afficher" ou "Revoir" à côté de l'activité pour voir les changements.

Comment arrêter la collaboration sur iPhone et iPad

Lorsque le projet se termine ou si vous souhaitez simplement arrêter la collaboration, utilisez les options de partage de l'application correspondante pour supprimer l'accès au fichier. Les étapes exactes varient en fonction de l'application mais sont similaires dans celles comme Notes, Pages et Numbers. Par exemple, voici comment collaborer avec l'application Notes.

  1. Ouvrez l'application et appuyez sur l'icône "Collaboration". Si des collaborateurs sont actifs, l'icône affichera leur photo de contact comme indiqué ci-dessous.
  2. Sélectionnez l'option de menu "Gérer la note partagée".
  3. Choisissez le bouton "Arrêter le partage" en bas.

Comment collaborer dans Messages sur Mac

Vous pouvez collaborer sur des fichiers partagés dans Messages sur Mac, de la même manière que sur votre appareil mobile. Ajoutez le fichier directement dans l'application Messages ou partagez-le depuis l'application que vous utilisez.

Comment partager un fichier dans Messages sur Mac

En tant qu'utilisateur Mac, vous savez probablement à quel point il est facile d'effectuer des actions avec le glisser-déposer. Vous pouvez même l'utiliser pour partager un fichier dans Messages en suivant les étapes ci-dessous.

  1. Ouvrez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez partager avec la conversation du projet dans l'application Messages. Vous pouvez le faire en plaçant les fenêtres côte à côte.
  2. Faites glisser le fichier depuis son dossier dans la conversation de Messages et relâchez-le.
  3. Lorsque vous voyez le fichier apparaître dans le champ de texte, utilisez la liste déroulante pour sélectionner "Collaborer". Si vous choisissez "Envoyer une copie", cela ne partage qu'une copie du fichier.
  4. Facultativement, ajoutez un message dans le champ de texte situé sous le fichier, puis appuyez sur Retour pour envoyer le message.

Comment partager un fichier depuis une autre application sur Mac

Si vous travaillez activement sur le fichier, il est peut-être plus facile de le partager depuis l'application que vous utilisez.

  1. Sélectionnez le bouton "Partager" en haut à droite ou utilisez "Fichier -> Partager" dans la barre de menus.
  2. En haut de la fenêtre contextuelle, sélectionnez "Collaborer" dans le menu déroulant.
  3. Développez le menu déroulant en dessous de "Seules les personnes invitées peuvent modifier" pour ajuster les paramètres d'accès et d'autorisation. Vous verrez les mêmes paramètres pour "Qui peut accéder", "Autorisations" et "Autoriser les autres à inviter" qui étaient proposés dans l'application mobile. Choisissez les options souhaitées.
  4. Sélectionnez une de vos conversations récentes dans Messages ou commencez-en une nouvelle en choisissant "Messages" dans la liste des options de partage.
  5. Lorsque le fichier apparaît dans le champ de texte de l'application Messages, ajoutez éventuellement un message, puis appuyez sur Retour pour l'envoyer.

Comment afficher l'activité du fichier dans Messages sur Mac

Si un collaborateur apporte une modification au fichier que vous avez partagé, vous verrez cela dans l'application Messages, tout comme vous le feriez sur votre appareil mobile.

  1. Ouvrez la conversation du projet dans Messages et regardez en haut pour voir les modifications apportées au fichier. Vous verrez qui a fait la modification et quand.
  2. Sélectionnez "Afficher" ou "Revoir" à côté de la description de l'activité pour ouvrir le fichier et voir les modifications.

Comment arrêter la collaboration sur Mac

S'il est temps d'arrêter la collaboration, utilisez les options de partage de l'application correspondante pour supprimer l'accès au fichier. Une fois encore, les étapes exactes varient en fonction de l'application. Voici par exemple comment procéder avec l'application Pages :

  1. Ouvrez l'application et appuyez sur l'icône "Collaboration".
  2. Sélectionnez "Gérer le document partagé".
  3. Choisissez "Arrêter le partage" en bas.

Questions fréquemment posées

Puis-je ajouter ou supprimer des collaborateurs dans Messages ?

Vous pouvez ajouter ou supprimer des personnes de la même manière que vous les ajoutez ou les supprimez d'une conversation de groupe ordinaire dans Messages.

Sélectionnez l'icône Détails (petite lettre "i") et choisissez "Ajouter un membre" pour ajouter quelqu'un de nouveau ou sélectionnez la personne que vous souhaitez supprimer et choisissez "Supprimer de la conversation".

Visitez l'application correspondante pour ajuster l'accès et les autorisations si nécessaire.

Puis-je ajuster l'accès et les autorisations après avoir partagé un fichier ?

Ouvrez l'application correspondante en fonction du type de fichier que vous avez partagé. Sélectionnez l'icône Collaboration et choisissez "Seules les personnes invitées peuvent modifier". Vous verrez les mêmes options que lorsque vous avez initialement configuré le fichier pour le partage.

Puis-je utiliser SharePlay pour collaborer sur des projets dans Messages ?

SharePlay est une fonction pratique pour regarder des vidéos et écouter de la musique avec des amis et de la famille dans Messages et FaceTime sur iPhone et iPad ou FaceTime sur Mac. Vous pouvez utiliser la fonction SharePlay dans des applications telles que Musique, TV, TikTok et Spotify. Cependant, il n'y a actuellement pas d'option SharePlay dans des applications telles que Pages, Notes ou Numbers.

Index
  1. Configuration système et iCloud requises pour collaborer dans Messages
  2. Fonctionnalités indisponibles pour la collaboration sur des documents partagés
  3. Comment collaborer dans Messages sur iPhone et iPad
    1. Comment partager un fichier sur iPhone et iPad
    2. Comment consulter l'activité du fichier dans Messages sur iPhone et iPad
    3. Comment arrêter la collaboration sur iPhone et iPad
  4. Comment collaborer dans Messages sur Mac
    1. Comment partager un fichier dans Messages sur Mac
    2. Comment partager un fichier depuis une autre application sur Mac
    3. Comment afficher l'activité du fichier dans Messages sur Mac
    4. Comment arrêter la collaboration sur Mac
  5. Questions fréquemment posées
    1. Puis-je ajouter ou supprimer des collaborateurs dans Messages ?
    2. Puis-je ajuster l'accès et les autorisations après avoir partagé un fichier ?
    3. Puis-je utiliser SharePlay pour collaborer sur des projets dans Messages ?

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